Το Ευρωπαϊκό Πανεπιστήμιο Κύπρου κατέστη το πρώτο πανεπιστήμιο που έλαβε την πιστοποίηση Great Place to Work. Για το θέμα μιλά η HR director, Λουκία Πολυγερινού-Τζύρκα.
Tο Ευρωπαϊκό Πανεπιστήμιο Κύπρου κατέστη το πρώτο πανεπιστήμιο που έλαβε την πιστοποίηση Great Place to Work. Για το θέμα μιλά η HR director Λουκία Πολυγερινού-Τζύρκα.
Τι σημαίνει για το πανεπιστήμιο και τον κόσμο του η πιστοποίηση Great Place to Work;
Το Ευρωπαϊκό Πανεπιστήμιο Κύπρου είναι το 1ο Πανεπιστημιακό Ίδρυμα στην Κύπρο που κατακτά την πιστοποίηση Great Place to Work, η οποία προέρχεται και βασίζεται στην περηφάνια του κόσμου μας για το εργασιακό μας περιβάλλον, τις αρμονικές εργασιακές σχέσεις και τη συλλογικότητα που διακατέχει το ανθρώπινο δυναμικό μας, με απόδειξη τη συνεχώς επιτυχημένη πορεία του οργανισμού μας. Πέρα από το ότι η πιστοποίηση αποτελεί τιμή για μας ως επιβεβαίωση της εξαιρετικής εργασιακής μας κουλτούρας και της ποιότητας των σχέσεων των δικών μας ανθρώπων, της κινητήριας δύναμης του οργανισμού, πιστεύω ότι αποκτά μεγαλύτερη σημασία, διότι είναι σε αυτό τον χώρο, περισσότερο από οποιονδήποτε άλλο, όπου γενεές φοιτητών έρχονται αντιμέτωποι για πρώτη φορά με τις έννοιες του επαγγελματισμού και των λειτουργικών δομών μεγάλων οργανισμών. Η συγκεκριμένη διάκριση έρχεται να επιβεβαιώσει και να επιβραβεύσει τις εκσυγχρονιστικές αλλαγές του πανεπιστημίου όχι μόνο ως ακαδημαϊκού ιδρύματος και κέντρου αριστείας, αλλά και ως ενός απαράμιλλου χώρου εργασίας για 1.000 και πλέον εργαζόμενους. Την ίδια στιγμή λειτουργεί ως το παράδειγμα που θέλουμε να προβάλλουμε στους επαγγελματίες του μέλλοντος.
Ποια είναι η φιλοσοφία σας ως πανεπιστημίου για το εργασιακό περιβάλλον;
Με επίκεντρο μας πάντοτε τον άνθρωπο πορευόμαστε ακολουθώντας μια ανθρωποκεντρική προσέγγιση, που μας επιτρέπει συνεχή και ανοιχτή επικοινωνία τόσο με το μόνιμο όσο και με το μερικής απασχόλησης προσωπικό μας. Σε ένα συνεχόμενα μεταβαλλόμενο εργασιακό περιβάλλον προσφέρουμε στους ανθρώπους μας ευέλικτες μεθόδους εργασίας, με απόδειξη την ετοιμότητα του οργανισμού μας, κατά τη διάρκεια της πανδημίας του covid-19, να προσαρμόσει άμεσα και αποτελεσματικά όλες τις ακαδημαϊκές και διοικητικές υπηρεσίες σε εξ αποστάσεως λειτουργία. Με τον τρόπο αυτό εξασφάλισε την εύρυθμη λειτουργία όλων των συμβατικών μαθημάτων σύμφωνα με τον αρχικό προγραμματισμό τους, δίνοντας στους φοιτητές μας τη δυνατότητα να ολοκληρώσουν το ακαδημαϊκό έτος, όπως αυτό αρχικά έχει ορισθεί. Έχοντας δημιουργήσει τη δική μας εταιρική κουλτούρα, που είναι συνδεμένη με αξίες, όπως η αριστεία, καινοτομία, υπευθυνότητα, κοινωνική δέσμευση και φοιτητική προσέγγιση, σκοπός μας είναι η συνεχής επένδυση στο ανθρώπινο δυναμικό μας και κατ’ επέκταση η βελτίωση των προγραμμάτων και υπηρεσιών που προσφέρουμε.
Ποιες οι προκλήσεις ενός πανεπιστημίου για το ανθρώπινο δυναμικό;
Ένα πανεπιστημιακό ίδρυμα απαρτίζεται από δύο βασικές κοινότητες, την Ακαδημαϊκή και τη Διοικητική, και αποτελεί μεγάλη πρόκληση η ομαλή συνεργασία και η σωστή επικοινωνία μεταξύ τoυς. Το Ευρωπαϊκό Πανεπιστήμιο Κύπρου έχει καταφέρει να δημιουργήσει μια εταιρική κουλτούρα στην οποία επικρατούν οι σωστές ισορροπίες και διαμόρφωσε ένα εργασιακό περιβάλλον που χαρακτηρίζεται από πνεύμα συνεργασίας, συλλογικότητας, ομαδικότητας και υπευθυνότητας, έχοντας πάντα στο επίκεντρο τους φοιτητές. Το Πανεπιστήμιό μας εργοδοτεί πάνω από 1.000 άτομα, τα οποία προέρχονται από διαφορετικές χώρες, έχουν διαφορετικά ενδιαφέροντα και πάνω από όλα ανήκουν σε τρεις ή και τέσσερις διαφορετικές γενιές, κάτι το οποίο μπορεί να θεωρηθεί ως μεγάλη πρόκληση για έναν οργανισμό του δικού μας μεγέθους. Αποδεδειγμένα, τα τελευταία πέντε χρόνια, αρκετοί διακεκριμένοι Κύπριοι επιστήμονες αποφασίζουν να επιστρέψουν στην Κύπρο για μόνιμη διαμονή, επιλέγοντας το Ευρωπαϊκό Πανεπιστήμιο ως εργοδότη.
Πώς έχει αλλάξει η δομή και η μορφή της εργασίας λόγω της πανδημίας;
Προτεραιότητα μας είναι η υγεία και η ασφάλεια της κοινότητας του Ευρωπαϊκού Πανεπιστημίου Κύπρου στο σύνολό της, φοιτητών και προσωπικού. Απώτερος μας στόχος είναι να μπορέσουμε να ανταποκριθούμε σε αυτή τη δύσκολή για όλους μας περίοδο, που δημιουργήθηκε από το πανδημικό κύμα, εξασφαλίζοντας την ομαλή λειτουργία των μαθημάτων για την επίτευξη των στρατηγικών στόχων του πανεπιστημίου. Από την πρώτή στιγμή η ομάδα διαχείρισης κρίσεως, η οποία απαρτίζεται από μέλη της διοικητικής και ακαδημαϊκής Διευθυντικής Ομάδας ανέπτυξε σειρά σχεδίων δράσεως με συγκεκριμένα μέτρα αντιμετώπισης της πανδημίας. Αξίζει να σημειωθεί ότι το Πανεπιστήμιό μας αποτελεί ένα χώρο που ανταποκρίνεται στα ευρωπαϊκά και διεθνή πρότυπα ασφάλειας και υγείας, κάτι που διευκόλυνε το έργο μας ως ομάδας διαχείρισης κρίσεων. Εν συνεχεία, η μετάβαση των υπηρεσιών μας από δια ζώσης σε εξ αποστάσεως δεν αποτελεί κάτι πρωτόγνωρο για το Ευρωπαϊκό Πανεπιστήμιο Κύπρου, εφόσον η εξ αποστάσεως εργασία είναι στις επιλογές των μελών του προσωπικού μας τα τελευταία χρόνια.
Πόσο εύκολο είναι να γίνουν επενδύσεις στο ανθρώπινο δυναμικό σε μια δύσκολη εποχή όπως αυτή της πανδημίας;
Μέρος του εκάστοτε στρατηγικού πλάνου του οργανισμού αποτελεί και η συνεχής ανάπτυξη των προσόντων, ικανοτήτων και γνώσεων του ανθρώπινου μας δυναμικού. Αναφορικά με την ακαδημαϊκή μας κοινότητα, η οποία συμμετέχει πολύ συχνά σε διάφορα συνέδρια και σεμινάρια, κατά τη διάρκεια των τελευταίων δύο ετών αυτά έχουν προγραμματιστεί να διεξάγονται διαδικτυακά λόγω της πανδημίας. Η επένδυση στη γνώση δεν πρέπει κατά την άποψή μας να παραγκωνίζεται στο πλαίσιο εξοικονόμησης οικονομικών πόρων, γιατί ενδέχεται να επηρεάσει αρνητικά την επιτυχημένη πορεία ενός οργανισμού.
Ποια είναι τα κυριότερα οφέλη, που μπορεί να αντλήσει ο ακαδημαϊκός κόσμος από διακρίσεις όπως το Great Place To Work;
Διακρίσεις όπως το Great Place To Work δεν προσδίδουν μόνο κύρος στον οργανισμό μας. Θέτουν τον πήχη ψηλά για συνεχή ανάπτυξη και εκσυγχρονισμό της εταιρικής μας κουλτούρας, με σκοπό τη διατήρηση ενός εργασιακού περιβάλλοντος μέσα στο οποίο το προσωπικό νιώθει ασφαλές και ταυτόχρονα ελεύθερο να αναπτύξει τις ικανότητές του, συμβάλλοντας τόσο στην προσωπική επιτυχία όσο και του οργανισμού του. Το αίσθημα της συμπερίληψης και της συμμετοχής αποτελεί για μας θεμέλιο λίθο για την ικανοποίηση του ανθρωπίνου μας δυναμικού. Επίσης, ο συνεχής εκσυγχρονισμός των βέλτιστων διαδικασιών, που άπτονται της Διοίκησης Ανθρώπινου Δυναμικού, αποτελούν για μας στρατηγικό πυλώνα της επιτυχίας και της βιωσιμότητας του Ευρωπαϊκού Πανεπιστήμιου Κύπρου. Τέλος, για εμάς οι υπερήφανοι και ικανοποιημένοι εργοδοτούμενοι αποτελούν τον καλύτερο πρεσβευτή του Πανεπιστημίου και των αξιών των οποίων αντιπροσωπεύει.
Ποιοι οι επόμενοι στόχοι του πανεπιστημίου σας και πώς βλέπετε ότι θα κινηθεί το 2022;
Στις άμεσες προτεραιότητες του Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού είναι η ενίσχυση της συνεχούς αναβάθμισης του προσωπικού, η προσέλκυση ακαδημαϊκών και ερευνητών υψηλής ακαδημαϊκής ποιότητας. Επιπρόσθετα, οι προκλήσεις που καλούμαστε να αντιμετωπίσουμε στην μετά covid εποχή, όπως remote working, αποτελούν πλέον αναπόσπαστο κομμάτι της εργασιακής μας ρουτίνας. Στο Ευρωπαϊκό Πανεπιστήμιο Κύπρου μας ενδιαφέρει και η σημασία της ισορροπίας ανάμεσα σε εργασία και ψυχική υγεία, με την εφαρμογή βέλτιστων πρακτικών εξισορρόπησης μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής.
