Η επιτυχία ενός έργου αποκτά ουσιαστικό περιεχόμενο όταν οι ενδιαφερόμενοι αναγνωρίζουν την αξία που δημιουργήθηκε σε σχέση με τον χρόνο, την προσπάθεια και τους πόρους που επενδύθηκαν. Η έρευνα του PMI για το Maximizing Project Success επαναπροσδιορίζει την έννοια της επιτυχίας, δίνοντας έμφαση στο αποτέλεσμα και στον αντίκτυπο πέρα από την τήρηση του αντικειμένου, του χρονοδιαγράμματος και του προϋπολογισμού.
Στην παρουσίασή της στο 10ο Project Management Conference, με τίτλο «Delivering M.O.R.E.: From Project Management Success to Project Success», η Mariami Meladze, Regional Head of Community του PMI Europe, ανέλυσε το πλαίσιο M.O.R.E. και τον τρόπο με τον οποίο μπορεί να αξιοποιηθεί στην καθημερινή πρακτική των επαγγελματιών της διαχείρισης έργων.
Το μοντέλο περιλαμβάνει τέσσερις βασικές αρχές: Manage Perceptions, Own Project Success, Relentlessly Reassess και Expand Perspective. Μέσα από αυτές, οι project professionals καλούνται να ενισχύσουν την ευθυγράμμιση, την προσαρμοστικότητα, τη συνεργασία και τη δημιουργία αξίας σε κάθε έργο.
Η Mariami Meladze ανέφερε ότι η ετήσια έρευνα του οργανισμού, στην οποία συμμετείχαν περισσότεροι από 10.000 επαγγελματίες από 141 χώρες και πραγματοποιήθηκαν πάνω από 150 σε βάθος συνεντεύξεις, αποκαλύπτει μια κρίσιμη επιχειρηματική πραγματικότητα. Συγκεκριμένα, μόλις το 50% των έργων αξιολογείται ως απολύτως επιτυχημένο, το 37% παρουσιάζει μεικτά αποτελέσματα επιτυχίας και αποτυχίας, ενώ το 13% αποτυγχάνει πλήρως, διαμορφώνοντας τον παγκόσμιο δείκτη Net Project Success Score (NPSS) στις 37 μονάδες. Αναλύοντας τη στατιστική επίδραση του πλαισίου M.O.R.E., τόνισε ότι ενώ μόλις το 7% των στελεχών εφαρμόζει συστηματικά και τις τέσσερις αρχές, όσοι το πράττουν εκτοξεύουν τον δείκτη NPSS στις 94 μονάδες, έναντι μόλις 27 μονάδων για όσους δεν εφαρμόζουν καμία. Ειδικότερα, η συνεχής επαναξιολόγηση των παραμέτρων προσφέρει άνοδο κατά 31 μονάδες στον δείκτη επιτυχίας, η διαχείριση των αντιλήψεων των ενδιαφερομένων προσθέτει 30 μονάδες, η ανάληψη ουσιαστικής ευθύνης 28 μονάδες και η διεύρυνση της προοπτικής 25 μονάδες.
Παράλληλα, παρουσίασε συγκεκριμένες μετρήσιμες πρακτικές από τον οδηγό M.O.R.E. Playbook, οι οποίες ενσωματώνονται απευθείας στην 8η έκδοση του PMBOK® Guide χωρίς να αντικαθιστούν τις υφιστάμενες μεθοδολογίες. Μεταξύ αυτών ξεχωρίζουν η χαρτογράφηση των αναγκών κάθε ενδιαφερόμενου μέρους και η τήρηση μητρώου παρακολούθησης οφελών που ενισχύουν τον δείκτη επιτυχίας κατά 11 μονάδες έκαστη, η χρήση σεναρίων συμβιβασμού με τους πελάτες, η αξιοποίηση της τεχνητής νοημοσύνης για τον εντοπισμό ανακριβών δεδομένων και η σύνδεση κάθε έργου με τους ευρύτερους εταιρικούς και κοινωνικούς στόχους, αναδεικνύοντας τρόπους με τους οποίους οι επαγγελματίες μπορούν να αναλάβουν ενεργότερο ρόλο στην επίτευξη αποτελεσμάτων με ουσιαστικό αντίκτυπο.
Η ομιλία πραγματοποιήθηκε στο 10o Project Management Conference του PMI Cyprus.
