Αυτοματοποιημένες λύσεις GDPR: Συμμόρφωση και εξασφάλιση επιτυχίας

08:50 - 01 Αυγούστου 2018

ICT

Μπορεί ο οργανισμός σας να έχει κάνει κάποιες ενέργειες για να συμμορφωθείτε στο νέο Γενικό Κανονισμών Προστασίας Δεδομένων GDPR, αλλά χωρίς ένα ολοκληρωμένο, αυτοματοποιημένο σύστημα διατρέχετε τον κίνδυνο να σας καταβληθεί πρόστιμο μέχρι και 20 εκατομμύρια ευρώ – ποσό που και για τις πιο μεγάλες εταιρίες είναι καταστροφικό. 'Related articles' position

Μια ολοκληρωμένη λύση GDPR, δηλαδή ένα ολοκληρωμένο λογισμικό που συνδέει, ασφαλίζει και αξιολογεί όλα σας τα δεδομένα και τη διαδικασία επεξεργασίας δεδομένων (data processing), παρέχει ένα αποτελεσματικό Μητρώο Καταγραφής Κινδύνων (Risk Registry) και, μέσω των γνώσεων και της εμπειρίας των Λειτουργών Προστασίας Δεδομένων, διασφαλίζει ότι ο οργανισμός σας συμμορφώνεται πλήρως με τη νομοθεσία και δεν διατρέχει κανένα κίνδυνο.

ΤΙ ΕΙΝΑΙ Ο GDPR;
O Κανονισμός GDPR τέθηκε σε εφαρμογή στις 25 Μαΐου 2018. Πρόκειται για μια σειρά κανονισμών που έχουν να κάνουν με την προστασία της ιδιωτικότητας του ατόμου, και συμπεριλαμβάνουν κανόνες ασφάλειας, αξιολόγησης, αναφοράς, data quality importability και πιστοποιήσεις. Σύμφωνα με τον Κανονισμό, κάποιος που διατηρεί επιχειρηματική δράση εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης και του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, έχει ευθύνη για όλες τις πληροφορίες και τα δεδομένα που μεταφέρονται από τον οργανισμό του, ανεξαρτήτως τόπου διαμονής.

Την ίδια στιγμή, ο Κανονισμός GDPR έχει να κάνει και με την εξαγωγή προσωπικών δεδομένων εκτός των χωρών της Ε.Ε. ή του ΕΟΧ, καθώς και με την εισαγωγή δεδομένων στις εν λόγω περιοχές. Συνεπώς δημιουργείται ένα νέο διεθνές πλαίσιο διακίνησης πληροφοριών, με το οποίο πρέπει να συμμορφωθεί και ο υπόλοιπος κόσμος.

ΩΦΕΛΗΜΑΤΑ ΤΗΣ ΑΥΤΟΜΑΤΟΠΟΙΗΜΕΝΗΣ ΛΥΣΗΣ GDPR
Η συμμόρφωση με τους Κανονισμούς GDPR είναι μια διαδικασία που δύσκολα μπορεί να ολοκληρώσει από μόνος του ένας επιχειρηματικός οργανισμός ή άτομο. Προϋποθέτει, όχι μόνο τη νομιμότητα των υφιστάμενων αποθηκευμένων δεδομένων και όλων των διαδικασιών μεταφοράς πληροφοριών, αλλά και τη διαρκή αξιολόγηση και ανανέωση κάθε πληροφορίας που εισάγεται στο σύστημα. Γι’ αυτό το λόγο, η συντριπτική πλειοψηφία των επιχειρήσεων εγκαθιστά πλέον Λύσεις Αυτοματοποίησης GDPR.

Οι Λύσεις Αυτοματοποίησης GDPR είναι ιδιαίτερα επωφελείς για οργανισμούς κάθε μεγέθους και τομέα, καθώς απαλλάσσουν τη Διεύθυνση από το άγχος συμμόρφωσης με τον Κανονισμό, απλοποιούν και εξορθολογίζουν τις απαραίτητες διαδικασίες. Ένα σωστό σύστημα συμμόρφωσης προστατεύει το καλό όνομα της εταιρίας και απαλλάσσει από πρόστιμα και ταλαιπωρία με τους ακόλουθους τρόπους:

Εντοπισμός και διόρθωση προβλημάτων και ρίσκων που σχετίζονται με την προστασία δεδομένων, παρέχοντας πληροφορίες και προβλέψεις για μελλοντικά συμβάντα
Διαφάνεια και αναφορά σε διευθυντικό επίπεδο
Λογοδοσία και παρουσίαση συμμόρφωσης (Demonstrating accountability and compliance) κατά τη διάρκεια κανονιστικών ελέγχων, παρέχοντας όλα τα απαιτούμενα αποδεικτικά έγγραφα συμμόρφωσης
Διαρκής αξιολόγηση και ανανέωση της προστασίας δεδομένων

ΛΥΣΗ ΑΥΤΟΜΑΤΟΠΟΙΗΣΗΣ GDPR ΑΠΟ ΤΗΝ iSPIRAL
Η τελευταίας τεχνολογίας λύση αυτοματοποίησης GDPR της iSPIRAL παρέχει όλα τα πιο πάνω και ακόμα περισσότερα :

Πραγματοποιεί Αξιολόγηση Συμμόρφωσης GDPR (GDPR Compliant Assessment), GDPR Compliant Assessment progress σε τακτικά διαστήματα, προγραμματίζοντας και τις μελλοντικές αξιολογήσεις (future Compliance Assessments)
Δημιουργεί υποστηρικτικά αποδεικτικά έγγραφα συμμόρφωσης, καθώς και πίνακες
Διατηρεί Μητρώο Καταγραφής Ρίσκων GDPR (GDPR Risk Registry), καταγράφει πιθανούς κινδύνους και υπολογίζει το μέγεθος του κάθε ρίσκου, παραθέτοντας προτεινόμενες δράσεις αντιμετώπισης (mitigating actions), καθώς επανεκτιμά διαρκώς τον κίνδυνο
Πραγματοποιεί ελέγχους GDPR

Όλα αυτά διασφαλίζουν τη συμμόρφωση του οργανισμού σας με τους νέους Κανονισμούς, απαλλάσσοντάς σας τόσο από την έγνοια όσο και από πιθανό οικονομικό κόστος σε περίπτωση μη συμμόρφωσης.

Αυτοματοποιημένες λύσεις GDPR: Συμμόρφωση και εξασφάλιση επιτυχίας

Ροη Ειδησεων

Δειτε Επισης