Προς περαιτέρω εκσυγχρονισμό το δημόσιο-Προωθείται η ηλεκτρονική τιμολόγηση συναλλαγών

Την ηλεκτρονική τιμολόγηση στις συναλλαγές με το δημόσιο προωθεί η Κυβέρνηση, με τον Υφυπουργό Έρευνα, Καινοτομίας και Ψηφιακής Πολιτικής, Νικόδημο Δαμιανού, και τον Γενικό Λογιστή της Δημοκρατίας, Ανδρέα Αντωνιάδη, να παρουσιάζουν τις δράσεις και τις ενέργειες προς αυτή τη κατεύθυνση.

Σε συνέντευξη Τύπου με θέμα την ηλεκτρονική τιμολόγηση στις συναλλαγές με το δημόσιο, που έδωσαν οι δύο αξιωματούχοι, σημείωσαν πως οι δράσεις και οι ενέργειες έχουν ως σκοπό την προώθηση της ευρύτερης χρήσης της μεθόδου της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, η οποία αναμένεται να οδηγήσει στην ταχύτερη και αποδοτικότερη διαχείριση των συναλλαγών των επιχειρήσεων με το κράτος.

Όπως σημειώθηκε, μέσω της αυτόματης, ηλεκτρονικής επεξεργασίας των τιμολογίων, η οποία γίνεται μέσω του εξουσιοδοτημένου σημείου πρόσβασης Pan-European Public Procurement On-Line (PEPPOL), επιτυγχάνονται αφενός η έγκαιρη εκτέλεση και εξόφλησή τους, και, αφετέρου, σημαντικές εξοικονομήσεις πόρων, ενώ διευκολύνεται και απλοποιείται ουσιαστικά η επιχειρηματική δραστηριότητα. Σημειώνεται πως η έκδοση και διακίνηση τιμολογίων σε μορφή pdf δεν θεωρείται ηλεκτρονική τιμολόγηση.

Όπως αναφέρθηκε, μέσα από αυτή τη δράση της Κυβέρνησης, στόχος είναι η προώθηση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης ευρύτερα στην αγορά και στον επιχειρηματικό κόσμο. Η ηλεκτρονική τιμολόγηση θεωρείται μία από τις δράσεις που είναι θεμελιώδεις για την ψηφιακή οικονομία.

Η πρώτη δράση που παρουσιάστηκε είναι η προτεραιοποίηση της διαχείρισης ηλεκτρονικών τιμολογίων από λογιστήρια των κυβερνητικών φορέων. Πιο αναλυτικά, έχει καθοριστεί διαδικασία βάσει της οποίας τα έγκυρα ηλεκτρονικά τιμολόγια που θα παραλαμβάνονται, θα προτεραιοποιούνται έναντι όσων υποβάλλονται με φυσικό τρόπο, και θα τυγχάνουν άμεσου ηλεκτρονικού χειρισμού.

Η ηλεκτρονική διαδρομή, μεταξύ άλλων, αναμένεται να οδηγήσει στην έγκαιρη εξόφληση των ηλεκτρονικών τιμολογίων εντός 20 ημερών μετά την ημερομηνία παραλαβής ή την ημερομηνία αποδοχής, αποτρέποντας παράλληλα το ενδεχόμενο απώλειας εγγράφων και απαλείφοντας το κόστος αποστολής.

Άλλη μια δράση αφορά τη συμπερίληψη υποχρεωτικότητας ηλεκτρονικής τιμολόγησης σε έγγραφα διαγωνισμών. Όπως αναφέρθηκε, το Γενικό Λογιστήριο της Δημοκρατίας θα προχωρήσει στην έκδοση ανακοίνωσης για παρότρυνση των αναδόχων των υφιστάμενων συμφωνιών-πλαίσιο που αφορούν μηχανογραφικό εξοπλισμό και υπηρεσιών τεχνολογίας των πληροφοριών όπως χρησιμοποιούν την ηλεκτρονική τιμολόγηση.

Παράλληλα, στις νέες συμφωνίες-πλαίσιο που αφορούν μηχανογραφικό εξοπλισμό και υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών όπως και στους νέους ανοικτούς διαγωνισμούς που αφορούν την ανάπτυξη μηχανογραφημένων συστημάτων που διαχειρίζεται το Τμήμα Υπηρεσιών Πληροφορικής, θα συμπεριληφθεί πρόνοια για υποχρεωτική χρήση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

Σταδιακά, το πεδίο εφαρμογής της πρόνοιας αυτής θα επεκταθεί και σε άλλες κατηγορίες και τομείς των δημοσίων συμβάσεων.

Άλλη δράση αφορά την εφαρμογή σταδιακής υποχρεωτικότητας ηλεκτρονικής τιμολόγησης σε υφιστάμενες συμβάσεις μέσω διαταγμάτων για δημόσιο και ευρύτερο δημόσιο τομέα.

Όπως αναφέρθηκε, προς αυτή τη κατεύθυνση, το Υπουργείο Οικονομικών έχει θέσει σε δημόσια διαβούλευση σχετικό τροποποιητικό νομοσχέδιο με σκοπό την τροποποίηση του Νόμου περί της Έκδοσης Ηλεκτρονικών Τιμολογίων στο Πλαίσιο των Δημοσίων Συμβάσεων, ώστε να καταστεί εφικτή η εφαρμογή σταδιακής υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης από τις επιχειρήσεις προς τον δημόσιο και ευρύτερο δημόσιο τομέα, μέσω της έκδοσης σχετικών διαταγμάτων από τον Υπουργό Οικονομικών.

Στην πράξη, τα σχετικά διατάγματα θα καθορίζουν τα χρηματικά όρια της αξίας των υφιστάμενων συμβάσεων πάνω από τα οποία η έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων από τους επιτυχόντες προσφέροντες καθίσταται υποχρεωτική.

Μια άλλη δράση αφορά τη συνεργασία με ιδιωτικούς φορείς για διευκόλυνση της διακίνησης ηλεκτρονικών τιμολογίων. Στο πλαίσιο αυτής της δράσης θα επιχειρηθεί σύναψη συνεργασιών με ιδιωτικούς φορείς, με σκοπό την περαιτέρω διευκόλυνση των επιχειρήσεων στη χρήση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης στις συναλλαγές τους με το δημόσιο, μέσω της αξιοποίησης διαθέσιμων εργαλείων της εγχώριας αγοράς και των υφιστάμενων υποδομών του Κράτους.

Στην τοποθέτησή του στη διάσκεψη, ο Γενικός Λογιστής της Δημοκρατίας Ανδρέας Αντωνιάδης, τόνισε τη σημασία της προώθησης της χρήσης της ηλεκτρονικής τιμολόγησης για μείωση της γραφειοκρατίας και την καλύτερη διαχείριση δημόσιων πόρων.

«Επιπρόσθετα», τόνισε, «η επιτάχυνση πληρωμών από πλευράς δημοσίου είναι ένα σημαντικό κίνητρο για τις επιχειρήσεις και δη τις μικρομεσαίες, που αποτελούν και τη ραχοκοκαλιά της κυπριακής οικονομίας.».

Ο Υφυπουργός Έρευνας, Καινοτομίας και Ψηφιακής Πολιτικής, Νικόδημος Δαμιανού, ανέφερε πως «σήμερα κάνουμε ένα ακόμη βήμα για τον εκσυγχρονισμό του κράτους. Προσηλωμένοι στο όραμα του Προέδρου Χριστοδουλίδη για ένα αποδοτικό, ψηφιακό κράτος, υλοποιούμε ένα ολοκληρωμένο σχεδιασμό, σε παράλληλους άξονες, και σε συνεργασία με το σύνολο των κυβερνητικών φορέων, με στόχο τη μείωση της γραφειοκρατίας, την ενίσχυση της διαφάνειας και της ταχύτητας στις συναλλαγές.

Απώτερος σκοπός η διευκόλυνση της καθημερινής δραστηριότητα πολιτών και επιχειρήσεων, αλλά και η ενίσχυση της θέσης της χώρας μας ως ελκυστικού επενδυτικού και επιχειρηματικού κέντρου», είπε.

Πρόσθεσε πως, η ηλεκτρονική τιμολόγηση αποτελεί, ένα ακόμη βήμα προς την ενίσχυση του επιχειρηματικού περιβάλλοντος της χώρας, «και σήμερα ουσιαστικά καλούμε τις επιχειρήσεις να χρησιμοποιήσουν αυτό το εργαλείο όχι μόνο στις συνδιαλλαγές τους με το δημόσιο, αλλά και στο ευρύτερο επιχειρηματικό επίπεδο».