Έρχεται το e-Invoicing στους Δήμους

Με στόχο και η Τοπική Αυτοδιοίκηση να αποκτήσει την τεχνική δυνατότητα  να αποδέχεται  ηλεκτρονικά τιμολόγια, άρχισε από την 1η Ιανουαρίου 2018, η υλοποίηση του έργου ‘Cy e-Invoicing for Local Authorities’, στα πλαίσια του προγράμματος «Διευκόλυνση, Συνδέοντας την Ευρώπη» (CEF – Connecting Europe Facility).

Οι κύριοι στόχοι του έργου “Cy e-Invoicing Local Authorities” είναι να χαρτογραφήσει τις τρέχουσες διαδικασίες και ανάγκες που έχουν οι οργανισμοί της τοπικής Αυτοδιοίκησης στην Κύπρο (Δήμοι και Κοινότητες) ώστε να εναρμονιστούν με τις απαιτήσεις της οδηγίας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής 55/2014 η οποία επιβάλει στους οργανισμούς αυτούς να είναι τεχνικά έτοιμοι να λαμβάνουν ηλεκτρονικά τιμολόγια μέχρι τις 18/04/2020.

Διαβάστε ακόμα: Επανέρχεται το ρευστό στις επιχειρήσεις

Αφού ολοκληρωθεί η χαρτογράφηση των αναγκών, θα πραγματοποιηθεί πιλοτική εφαρμογή της όλης λειτουργίας (αποστολή, διακίνηση, παραλαβή και διαχείριση τιμολογίου) στο Δήμο Λευκωσίας, σε συνεργασία με ένα προμηθευτή του Δήμου Λευκωσίας.

Το e-Invoicing (Ηλεκτρονική Τιμολόγηση) αποτελεί ένα από τα 5 κεντρικά δομικά στοιχεία (building blocks) της Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Τα υπόλοιπα τέσσερα είναι το e-Delivery (Ηλεκτρονική Παράδοση), e-Identification (Ηλεκτρονική Ταυτοποίηση), e-Signature (Ηλεκτρονική Υπογραφή) και e-Translation (Ηλεκτρονική Μετάφραση).

Ως Ηλεκτρονική Τιμολόγηση, ορίζεται η ανταλλαγή ηλεκτρονικού τιμολογίου μεταξύ του προμηθευτή και του πελάτη σε ηλεκτρονική μορφή χωρίς να παρεμβαίνει καθόλου το ανθρώπινο χέρι σε καμία φάση της έκδοσης, διακίνησης, παράδοσης, παραλαβής και διαχείρισης του τιμολογίου. Ως «ηλεκτρονικό» ορίζεται το τιμολόγιο το οποίο έχει εκδοθεί, διαβιβαστεί και παραληφθεί σε δομημένη ηλεκτρονική μορφή, (όχι απλά σε ένα PDF αρχείο), που επιτρέπει την αυτόματη και ηλεκτρονική περαιτέρω επεξεργασία του, όπως ακριβώς ορίζεται στην οδηγία 2014/55/ΕΕ .

Έργο πέραν του €1 εκατ
Το έργο ”Cy e-Invoicing Local Authorities”, είναι συνολικού προϋπολογισμού €1.069.512, με το 75% του ποσού αυτού να καλύπτεται από ευρωπαϊκά κονδύλια. Το έργο συντονίζεται από το Υπουργείο Εσωτερικών (Επαρχιακή Διοίκηση Λευκωσίας), και συμμετέχουν, το Τμήμα Φορολογίας του Υπουργείου Οικονομικών, ο Δήμος Λευκωσίας, η Ένωση Δήμων Κύπρου, η Ένωση Κοινοτήτων Κύπρου, ο Δήμος Λευκωσίας και οι ιδιωτικές εταιρείες  RTD TALOS LTD, AC GOLDMAN Solutions & Services LTD και BOOMERTEL LTD. Το έργο αναμένεται να ολοκληρωθεί τον Δεκέμβριο του 2018.

To e-Invoicing ανήκει στον τομέα της Ψηφιακής Τεχνολογίας, για τον οποίο η Ε.Ε. θα επιδοτήσει περισσότερα από 9 δις. ευρώ μεταξύ 2014-2020 και καλύπτει ένα από τους βασικούς πυλώνες της Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης. 

Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή έχει εκφράσει την επιθυμία της να καταστεί η Ηλεκτρονική Τιμολόγηση ο κυρίαρχος τρόπος τιμολόγησης και μεταξύ των επιχειρήσεων (Β2Β) μέχρι το 2020.
Στοχεύοντας σε μια ενιαία ψηφιακή αγορά και άρση των διασυνοριακών εμποδίων μεταξύ των χωρών μελών, η εισαγωγή της συγκεκριμένης τεχνολογίας βοηθά σημαντικά στην αυτοματοποίηση των διαδικασιών μεταξύ υφιστάμενων ανομοιογενών συστημάτων πληροφορικής, τόσο σε εθνικό όσο και σε ευρωπαϊκό επίπεδο. Τα σημαντικότερα οφέλη που αναμένεται να προκύψουν από την Ηλεκτρονική Τιμολόγηση είναι:

Πελάτες
•    Μείωση κόστους
•    Αυξημένη ακρίβεια
•    Αύξηση της παραγωγικότητας
•    Ταχύτεροι κύκλοι επεξεργασίας και πληρωμής
•    Έμφαση στην υψηλότερη αξία των δραστηριοτήτων
•    Ενισχυμένη συμφιλίωση λογαριασμών
•    Βελτιωμένη διαχείριση μετρητών
•    Μείωση απάτης, διπλοεγγραφών και τελών εκπρόθεσμης καταβολής
•    Βελτιωμένος χειρισμός των διαφορών
•    Βελτιωμένες σχέσεις με τον προμηθευτή
•    Μείωση λειτουργικού κόστους

Προμηθευτές
•    Ταχύτερες πληρωμές
•    Μειωμένο κόστος
•    Λιγότερες απορρίψεις τιμολογίων
•    Αύξηση της παραγωγικότητας
•    Ενισχυμένη συμφιλίωση λογαριασμών
•    Βελτίωση των πελατειακών σχέσεων
•    Βελτιωμένη διαχείριση μετρητών
•    Εναλλακτικές επιλογές χρηματοδότησης

Επιχειρηματίες
•    Βελτιστοποίηση του κεφαλαίου κίνησης 
•    Βελτίωση της συμμόρφωσης
•    Βελτίωση των σχέσεων με προμηθευτές και πελάτες
•    Βελτιστοποίηση των συστημάτων πληροφορικής
•    Οικολογική προσέγγιση
•    Πιο αποδοτικοί εργαζόμενοι