Ποιο το πραγματικό κόστος των εκτυπώσεων;

07:56 - 10 Ιουνίου 2015

Υπηρεσίες

Η διαχείριση και ο έλεγχος των εκτυπώσεων σε μια επιχείρηση αποτελεί βασική προϋπόθεση για να παραμείνει μια εταιρεία άκρως ανταγωνιστική. Έρευνες έχουν δείξει ότι το 90% των οργανισμών δεν γνωρίζουν το πραγματικό εκτυπωτικό τους κόστος, ενώ το 59% των διευθυντών παραπονιούνται ότι χάνουν πολύτιμο χρόνο αναζητώντας έγγραφα.

Παράλληλα, σπαταλούνται 5 ώρες ανά μηχανή το χρόνο, για την επίλυση προβλημάτων. Η πλέον ανησυχητική διάγνωση όμως είναι ότι πέραν του 25% των επιχειρήσεων έχουν βιώσει απώλεια ή κλοπή εμπιστευτικών εγγράφων εντός ενός έτους.

Οι λύσεις διαχείρισης εκτυπώσεων (Managed Print Services) θεωρούνται, πλέον, σημαντικό μέρος της λειτουργίας κάθε οργανισμού που διαχειρίζεται πληροφορίες (data) και ενδιαφέρεται αφενός μεν για την μείωση του λειτουργικού κόστους εκτυπώσεων, αφετέρου δε για τον έλεγχο της συμπεριφοράς εκτυπώσεων και παραγωγικότητας του οργανισμού. Τέτοιες λύσεις είναι κατ’ ουσία ένα είδος outsourcing, εφόσον τόσο το κόστος αγοράς της όσο και η διαχείριση της, είναι ευθύνη του εξωτερικού συνεργάτη μέσα στα πλαίσια ενός μακροπρόθεσμού συμβολαίου που επιτρέπει έτσι στον οργανισμό να επικεντρωθεί στα δικά του επιχειρηματικά θέματα.

Η εμπειρία τόσο της Canon διεθνώς όσο και της Demstar Business Solution στην Κυπριακή αγορά δείχνουν ότι η εφαρμογή της λύσης διαχείρισης εκτυπώσεων (MPS) Uniflow/ Total Output Management, πετυχαίνουν μείωση που αγγίζει και το 40% του συνολικού υφιστάμενου εκτυπωτικού κόστους ενός οργανισμού. Το σημαντικότερο δε είναι ότι τέτοιες λύσεις επιδιώκουν και καταφέρνουν να αλλάξουν θετικά την συμπεριφορά του οργανισμού σε θέματα χρήσης εκτυπωτών αλλά και ασφάλειας εκτυπώσεων.

Οι εκτυπωτικές λύσεις της Canon και Demstar προσφέρουν τεράστια διαφοροποίηση στον τομέα των επιχειρήσεων, στοχεύοντας στον έλεγχο και μείωση του εκτυπωτικού κόστους, την αύξηση της παραγωγικότητας στο γραφείο αλλά και την αποτελεσματική διαχείριση και ασφάλεια εγγράφων. Και αυτό πετυχαίνεται με μηδενική αρχική επένδυση ή και ρίσκο από την επιχείρηση.

H Demstar Business Solutions παρέχει τέτοιες λύσεις στην Κυπριακή αγορά από το 2010 και θεωρείται σήμερα από τις κορυφαίες εταιρείες παροχής λύσεων MPS στην περιοχή. Παράλληλα η λύση MPS της Demstar βραβεύτηκε το 2012 ως η καλύτερη Νέα Υπηρεσία στα InBusiness Awards.

Ποιο το πραγματικό κόστος των εκτυπώσεων;

Ροη Ειδησεων

Δειτε Επισης