Τους πρώτους φοιτητές/τριες του Τεχνολογικού Πανεπιστημίου Κύπρου (ΤΕΠΑΚ), αναμένεται να υποδεχθούν από τον Σεπτέμβριο οι φοιτητικές εστίες του Πανεπιστημίου στην περιοχή «Βερεγγάρια» στα Κάτω Πολεμίδια, αφού τα έργα της πρώτης φάσης εκτιμάται ότι θα ολοκληρωθούν μέχρι τις 30 Ιουνίου.
Μάλιστα, προκειμένου το ΤΕΠΑΚ να είναι σε θέση να ενοικιάσει τις πρώτες 154 κλίνες τους φοιτητές/τριες του, προχώρησε στην προκήρυξη διαγωνισμού μέσω του Ηλεκτρονικού Συστήματος Σύναψης Συμβάσεων (eprocurement) για την ολοκληρωμένη διαχείριση και λειτουργία τους, παρέχοντας σημαντικές πληροφορίες ως προς τι δυναμικότητά τους και το ποσό του ενοικίου που θα καταβάλλουν όσοι θα διαμένουν στις εστίες.
- Διαβάστε ακόμη: Σε δύο φάσεις η παράδοση των φοιτητικών εστιών «Βερεγγάρια»-Στο εργοτάξιο στελέχη της ΕΤΕπ
Η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης που θα υπογραφεί εκτιμάται στα 3.012.000 ευρώ, ενώ προσφορές από ενδιαφερόμενους θα γίνονται δεκτές μέχρι και τις 12 το μεσημέρι της 27ης Μαρτίου.
Το αντικείμενο της σύμβασης
Σύμφωνα με τα έγγραφα του διαγωνισμού, το αντικείμενο της σύμβασης που θα υπογραφεί με τον ανάδοχο που θα επιλεγεί, είναι η παροχή υπηρεσιών ολοκληρωμένης διαχείρισης και λειτουργίας των Φοιτητικών Εστιών του Τεχνολογικού Πανεπιστημίου Κύπρου στην περιοχή Βερεγγάρια στα Κάτω Πολεμίδια στη Λεμεσό, για χρονική διάρκεια τριών ετών, με δικαίωμα ανανέωσης από την Αναθέτουσα Αρχή (ΤΕΠΑΚ) για επιπλέον δύο έτη.
- Διαβάστε επίσης: Ερευνητικός κόμβος το Βερεγγάρια με το Κέντρο Αριστείας «ΕΡΑΤΟΣΘΕΝΗΣ» του ΤΕΠΑΚ - Όλα κάτω από μια στέγη
Νοείται ότι, σε περίπτωση που η Αναθέτουσα Αρχή ασκήσει το δικαίωμα ανανέωσης, ο ανάδοχος υποχρεούται να αποδεχθεί την εν λόγω ανανέωση, η οποία θεωρείται δεσμευτική και δεν υπόκειται σε άρνηση εκ μέρους του Αναδόχου.
Οι ζητούμενες υπηρεσίες κατατάσσονται στις εξής κατηγορίες:
- Γενική λειτουργία και διαχείριση φοιτητικής εστίας
- Οικονομική/λογιστική διαχείριση εσόδων και πληρωμών
- Υποδοχή και διαχείριση διαμονής ενοίκων
- Καθαριότητα
- Καθαρισμός δαπέδων, τζαμιών και ψηλών σημείων
- Ψεκασμοί / Απολυμάνσεις
- Συντήρηση κτιρίου
- Φύλαξη και ασφάλεια
- Συντήρηση κήπων
Σημειώνεται πως οι ζητούμενες υπηρεσίες περιλαμβάνουν και την προμήθεια όλων των απαιτούμενων υλικών, λογισμικών, εξοπλισμού και μηχανημάτων για τη διεκπεραίωση τους, καθώς και όλες τις τυχόν δαπάνες για έξοδα διαμονής, διατροφής και μετακίνησης των μελών της Ομάδας Έργου (προσωπικό του αναδόχου που θα παρέχει τις ζητούμενες υπηρεσίες).
Ο γενικός και οι ειδικοί στόχοι της σύμβασης
Ο γενικός στόχος καθώς και οι ειδικοί στόχοι της σύμβασης που θα υπογραφεί είναι οι ακόλουθοι:
- Πρόσληψη, εκπαίδευση και επίβλεψη του απαραίτητου προσωπικού για ολοκληρωμένη διαχείριση και λειτουργία της φοιτητικής εστίας.
- Διαχείριση συμβολαίων, κρατήσεων και εξυπηρέτησης φοιτητών/τριών και άλλων ενοίκων, όπως επιλέγονται από τον Αναθέτουσα Αρχή.
- Προετοιμασία προϋπολογισμών και οικονομικών καταστάσεων, διαχείριση πληρωτέων λογαριασμών και είσπραξη εισπρακτέων λογαριασμών.
- Εφαρμογή των τιμών και των χρεώσεων για όλες τις υπηρεσίες που παρέχονται στη φοιτητική εστία, όπως καθορίζονται και αναθεωρούνται από την Αναθέτουσα Αρχή.
- Εποπτεία και εφαρμογή των κανόνων διαμονής ενοίκων στη φοιτητική εστία, όπως αυτοί καθορίζονται από την Αναθέτουσα Αρχή.
- Αγορά προμηθειών και διαχείριση αποθεμάτων που σχετίζονται με τις παρεχόμενες υπηρεσίες.
- Φύλαξη του χώρου εσωτερικά και εξωτερικά, σε καθημερινή βάση.
- Σχεδιασμός, εκτέλεση και επίβλεψη της συντήρησης και επισκευών των εγκαταστάσεων
- Σχεδιασμός, εκτέλεση και επίβλεψη των υπηρεσιών καθαριότητας, απολυμάνσεων/απεντομώσεων, ασφάλειας και υγείας της φοιτητικής εστίας.
- Συντήρηση και φροντίδα των κήπων και του χώρου πρασίνου της φοιτητικής εστίας
- Εξασφάλιση συμμόρφωσης με τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς.
- Γενικά, όλες τις απαραίτητες δραστηριότητες για τη λειτουργία της φοιτητικής εστίας.
Δυναμικότητα και χαρακτηριστικά εστίας
Αξίζει να αναφερθεί πως η φοιτητική εστία αποτελείται από 9 κτίρια με δυναμικότητα στέγασης 500 φοιτητών και συναφή υποδομή όπως γυμναστήριο, καφεστιατόριο, περίπτερο, μεγάλη αίθουσα πολλαπλών χρήσεων, πλυντήρια/ στεγνωτήρια, υπόγειο χώρο στάθμευσης, αποθήκες, αποδυτήρια και γραφεία.
Η φοιτητική εστία είναι σε αυτό το στάδιο υπό κατασκευή και το έργο θα υλοποιηθεί με τμηματική παραλαβή ως εξής:
- η Α’ φάση περιλαμβάνει δύο κτίρια με δωμάτια 154 κλινών, τους υπόγειους χώρους (για την διακλάδωση των ηλεκτρομηχανολογικών εγκαταστάσεων) καθώς και εξωτερικές εργασίες. Αναμένεται να έχει ολοκληρωθεί μέχρι τις 30 Ιουνίου 2026 και οι διαθέσιμες κλίνες μπορούν να δοθούν για ενοικίαση σε φοιτητές/τριες από 1η Σεπτεμβρίου 2026.
- η Β’ Φάση που θα αφορά στην ολοκλήρωση των υπολειπόμενων εργασιών και την εξ΄ ολοκλήρου υλοποίηση του Έργου αναμένεται να έχει ολοκληρωθεί και να μπορεί να τεθεί σε πλήρη λειτουργία από το Σεπτέμβρη 2027.
Τα 487 δωμάτια των φοιτητικών εστιών αφορούν σε 474 μονόκλινα/στούντιο (18τ.μ.) εκ των οποίων τα 10 για ΑΜΕΑ και σε 13 δίκλινα (56τ.μ.) εκ των οποίων τα 2 για ΑΜΕΑ.
Το κάθε δωμάτιο θα έχει δικό του χώρο υγιεινής και δική του μικρή κουζίνα με δυνατότητα ετοιμασίας γευμάτων (φούρνος, εστία, απορροφητήρας, ψυγείο). Δεν υπάρχουν κοινόχρηστες κουζίνες ή κοινόχρηστοι χώροι υγιεινής.
Το εμβαδό των κλειστών χώρων που υπολογίζεται στο συντελεστή δόμησης ανέρχεται σε 16.000 τ.μ. και το συνολικό εμβαδό κλειστών χώρων στα 30.460 τ.μ. πλέον εμβαδό καλυμμένων βεραντών.
Το καφεστιατόριο και το περίπτερο θα ανατεθούν με ανοικτό πλειοδοτικό διαγωνισμό της Αναθέτουσας Αρχής και θα τυγχάνουν χωριστής διαχείρισης, ενώ το γυμναστήριο και η αίθουσα πολλαπλών χρήσεων θα παραμείνουν υπό την ευθύνη διαχείρισης του Πανεπιστημίου, ωστόσο οι υπηρεσίες καθαριότητας και φύλαξης θα παρέχονται από τον Ανάδοχο της φοιτητικής εστίας.
Επίσης, στα δύο επίπεδα υπογείου του κτιριακού συγκροτήματος, περιλαμβάνονται χώροι στάθμευσης συνολικής δυναμικότητας 218 αυτοκινήτων, 140 ποδηλάτων και 110 μοτοποδηλάτων.
Οι χώροι στάθμευσης για ποδήλατα και μοτοποδήλατα θα παρέχονται δωρεάν, ενώ οι χώροι στάθμευσης για τα αυτοκίνητα αναμένεται να αξιοποιούνται πλήρως από τους χρήστες/φοιτητές και να παραχωρούνται έναντι ετήσιου κόστους (ενδεικτικά €200 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.), το οποίο θα τιμολογείται και θα εισπράττεται μαζί με το ενοίκιο δωματίου.
Πολιτική διαχείρισης δωματίων
Σε ό,τι αφορά τη διαχείριση των δωματίων, σύμφωνα με τα έγγραφα και με βάση την εμπειρία των προηγούμενων ετών στα θέματα στέγασης φοιτητών/τριών, εκτιμάται ότι η ζήτηση για τα δωμάτια της φοιτητικής εστίας θα είναι υπερδιπλάσια της διαθεσιμότητας.
Για τον λόγο αυτό, δικαίωμα πρόσβασης στα δωμάτια της φοιτητικής εστίας θα έχουν όλοι οι φοιτητές/τριες του Πανεπιστημίου, τα μέλη της πανεπιστημιακής κοινότητας και άλλα συνεργαζόμενα με το Πανεπιστήμιο πρόσωπα, ενώ προτεραιότητα θα δίδεται σε φοιτητές/τριες πτυχίου με κριτήρια μοριοδότησης κοινωνικοοικονομικής κατάστασης.
Σημειώνεται πως οι φοιτητές/τριες που ενδιαφέρονται για δωμάτιο στη φοιτητική εστία θα υποβάλλουν αίτηση για μοριοδότηση προς το Γραφείο Στέγασης, το οποίο θα καθορίζει τους δικαιούχους για κάθε επόμενο ακαδημαϊκό έτος, με βάση την κατάταξη μοριοδότησης.
Πάντως, αριθμός δωματίων, που καθορίζονται από το Γραφείο Στέγασης, θα διατίθεται για ξένους φοιτητές και για φοιτητές κινητικότητας (Erasmus, κ.ο.κ.).
Διευκρινίζεται περαιτέρω ότι το Γραφείο Στέγασης ενδέχεται να εφαρμόσει πολιτική προσφοράς δωματίου κατά προτεραιότητα σε όλους τους νέους φοιτητές και μόνο για το πρώτο έτος φοίτησης.
Στην περίπτωση αυτή το Γραφείο Στέγασης θα καθορίσει εκ των προτέρων τον αριθμό των δωματίων που θα είναι γι’ αυτή την κατηγορία των φοιτητών και τον τρόπο διάθεσης των υπόλοιπων δωματίων.
Σε κάθε περίπτωση, όμως, η επιλογή των ενοίκων θα γίνεται από το Γραφείο Στέγασης του Πανεπιστημίου και όχι από τον Ανάδοχο.
Τονίζεται πως σε όλες τις περιπτώσεις ενοίκων, τα συμβόλαιο ενοικίασης δεν θα υπερβαίνουν σε διάρκεια τους 12 μήνες και οι φοιτητές/τριες θα μπορούν να ανανεώνουν τη διαμονή τους σε επόμενα έτη, αφού περάσουν από τη διαδικασία αίτησης και αξιολόγησης που γίνεται κάθε χρόνο.
Η διάρκεια των συμβολαίων διαμονής θα είναι είτε 12μηνη είτε 10μηνη, με σταθερή έναρξη την 1η Σεπτεμβρίου εκάστου έτους και το Γραφείο Στέγασης θα καθορίζει κάθε χρόνο πόσα δωμάτια θα προσφέρονται για 12μηνο και πόσα για 10μηνο συμβόλαιο διαμονής.
Πρόγραμμα θερινής διαμονής
Επισημαίνεται πως τα δωμάτια που θα είναι με 10μηνο συμβόλαιο και άρα θα κενώνονται τους θερινούς μήνες Ιούλιο και Αύγουστο, θα μπορούν να διατίθενται στο πλαίσιο του προγράμματος θερινής διαμονής, καλύπτοντας ανάγκες φιλοξενίας των Σχολών και των Τμημάτων στο πλαίσιο διοργάνωσης συνεδρίων, καλοκαιρινών σχολείων και άλλων συναφών δραστηριοτήτων.
Θα καλύπτει επίσης ανάγκες από συνεργαζόμενους με το Πανεπιστήμιο φορείς και η ελάχιστη περίοδος ενοικίασης/χρέωσης είναι 3 ημέρες και η μέγιστη 2 μήνες (Ιούλιος και Αύγουστος), ενώ θα υπάρχει ημερήσια χρέωση που περιλαμβάνει παροχή κλινοσκεπασμάτων και πετσετών.
Σύντομη διαμονή
Επιπρόσθετα των πιο πάνω, περιορισμένος αριθμός δωματίων, που θα καθοριστεί από το Πανεπιστήμιο, θα διατίθενται για ανάγκες σύντομης φιλοξενίας προσώπων που μπορεί να είναι ακαδημαϊκοί και άλλο προσωπικό του Πανεπιστημίου, επισκέπτες ακαδημαϊκοί-ερευνητές, φιλοξενούμενοι και συνεργάτες του Πανεπιστημίου.
Η μέγιστη περίοδος σύντομης διαμονής σε ένα ακαδημαϊκό έτος θα είναι 30 μέρες και θα υπάρχει ημερήσια χρέωση που περιλαμβάνει παροχή κλινοσκεπασμάτων.
Οι χρεώσεις
Στα έγγραφα του διαγωνισμού, εξάλλου, περιλαμβάνεται και ενδεικτικός πίνακας χρεώσεων για τα δωμάτια που θα ενοικιάζονται, ενώ ενδέχεται αριθμός δωματίων να προσφέρεται σε χαμηλότερη τιμή σε φοιτητές/τριες με υψηλή μοριοδότηση κοινωνικοοικονομικής κατάστασης.
Ενδέχεται περαιτέρω αριθμός δωματίων να διατίθενται με 10μηνης ή 12μηνης διάρκειας συμβόλαια διαμονής.
Με βάση τον πίνακα, τα 487 στούντιο θα διατίθενται με μηνιαίο ενοίκιο 450 ευρώ και τα 13 δυάρια με μηνιαίο ενοίκιο 400 ευρώ.
Ως εκ τούτου, τα αναμενόμενα έσοδα ανά έτος υπολογίζονται στα 2.692.200 ευρώ.
Σημειώνεται πως στα ετήσια υπολογιζόμενα έσοδα δεν περιλαμβάνονται τα αναμενόμενα έσοδα από την εκμετάλλευση αριθμού δωματίων (που θα είναι με 10μηνο συμβόλαιο) τη θερινή περίοδο Ιουλίου - Αυγούστου.
Η ενδεικτική ημερήσια χρέωση δωματίου τη θερινή περίοδο, πάντως, θα είναι €30 και εκτιμάται τα 100 δωμάτια θα αξιοποιούνται για μέση διάρκεια 30 ημερών και συνεπώς αναμένονται πρόσθετα έσοδα 90.000 ευρώ.
*Πηγή φωτογραφιών: Eraclis Papachristou Architects.
