Με ολοένα πιο εντατικούς ρυθμούς συνεχίζονται οι προετοιμασίες ενόψει της κυπριακής Προεδρίας του Συμβουλίου της Ευρώπης το πρώτο εξάμηνο του 2026, με τα αρμόδια τμήματα του κράτους να προωθούν διάφορες δράσεις και ενέργειες.
Στο πλαίσιο αυτό και μετά την επιλογή ανάδοχου για τη διαχείριση του Συνεδριακού Κέντρου «Φιλοξένια» και του πρώην Ανώτατου Ξενοδοχειακού Ινστιτούτου που θα αξιοποιηθούν για τις ανάγκες της κυπριακής Προεδρίας, το Τμήμα Δασών προχώρησε στην προκήρυξη διαγωνισμού για εγκατάσταση και συντήρηση πρασίνου στους προαναφερθέντες χώρους.
Υπενθυμίζεται ότι όπως δήλωσε μετά την συνεδρία του Υπουργικού Συμβουλίου το περασμένο Σάββατο στο Τρόοοδος η Υφυπουργός Ευρωπαϊκών Θεμάτων, Μαριλένα Ραουνά, «το Συνεδριακό και το Κέντρο Τύπου της Προεδρίας, που θα φιλοξενήσει τις χιλιάδες των συνέδρων, θα παραδοθεί εντός των επόμενων ημερών, εντός χρονοδιαγράμματος ακριβώς για να αρχίσουν και οι τελικές προετοιμασίες».
- Διαβάστε εδώ: Εντός χρονοδιαγραμμάτων οι προετοιμασίες για την κυπριακή Προεδρία της Ε.Ε.-Παραδίδονται Συνεδριακό και Κέντρο Τύπου
Με βάση τα όσα αναφέρονται στο Ηλεκτρονικό Σύστημα Σύναψης Συμβάσεων (e-procurement), η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης καθορίστηκε στις €176,000 εκ των οποίων οι €136.000 για αγορά, φύτευση φυτών, αγορά υλικών, εγκατάσταση συστήματος άρδευσης, κάλυψη εδάφους κ.ά., καθώς και συντήρηση πρασίνου μέχρι τέλος του 2025 και οι €40.000 για συντήρηση του πρασίνου για 11 μήνες.
Προσφορές θα γίνονται δεκτές μέχρι και τις 22 Σεπτεμβρίου και ώρα 10:00 π.μ., ενώ η σύμβαση που υπογραφεί θα διαρκέσει έως και τις 30 Νοεμβρίου 2026.
Περιγραφή και ανάλυση εργασιών
Σύμφωνα με τα έγγραφα του διαγωνισμού, το αντικείμενο της σύμβασης αφορά την εγκατάσταση και συντήρηση πρασίνου στο Συνεδριακό Κέντρο «Φιλοξένια» και στους χώρους που συνδέονται με αυτό -πρώην ΑΞΙΚ και εξωτερικοί χώροι νοτίως της κύριας εισόδου συμπεριλαμβανομένου και του χώρου στάθμευσης- και περιλαμβάνει τα πιο κάτω:
- Εγκατάσταση φυτών και γλαστρών με φυτά καθώς και γενική τοπιοτέχνιση του χώρου σύμφωνα με το σχέδιο που περιλαμβάνεται ως παράρτημα στα έγγραφα.
- Εγκατάσταση συστήματος άρδευσης όπου απαιτείται και όπου το υφιστάμενο σύστημα δεν καλύπτει τις ανάγκες των νέων φυτών που θα εγκατασταθούν.
- Συνεχής συντήρηση των νέων φυτών, από την ημέρα που θα φυτευτούν, καθώς και των υφιστάμενων, από την ημέρα έναρξης της ισχύος της σύμβασης μέχρι και την 31/11/2026, ώστε να διατηρούνται σε άριστη κατάσταση συνεχώς.
Ανάλυση παραδοτέων σύμβασης
Με βάση, επίσης, τα έγγραφα, ο ανάδοχος που θα επιλεγεί θα πρέπει να ολοκληρώσει τις εξής εργασίες:
- Τοπιοτέχνηση -αγορά, φύτευση φυτών, αγορά υλικών, εγκατάσταση συστήματος άρδευσης, κάλυψη εδάφους κ.α. καθώς και συντήρηση πρασίνου- μέχρι 15/12/2025.
- Συντήρηση πρασίνου και συστήματος άρδευσης:
-Από την 1/1/2026 μέχρι και τις 30/6/2026, καθημερινή παρουσία του ανάδοχου στον χώρο εκτέλεσης της σύμβασης.
-Από 1/7/2026 μέχρι και τις 30/11/2026 θα μεταβαίνει δύο φορές τη βδομάδα στον χώρο για την υλοποίηση των υποχρεώσεων του.
Σημειώνεται ότι ο όρος «συντήρηση πρασίνου» αφορά όλους τους χώρους όπου υπάρχον φυτά, τόσο εντός του Συνεδριακού Κέντρου Φιλοξένια όσο και εντός του Ανώτερου Ξενοδοχειακού Ινστιτούτου Κύπρου (ΑΞΙΚ). Δηλαδή, πέραν από τους χώρους που καθορίζονται στο σχέδιο τοπιοτέχνισης, ο ανάδοχος θα πρέπει να εκτελεί εργασίες συντήρησης πρασίνου:
- στα πρανή που βρίσκονται στο βόρειο τμήμα του Φιλοξένια κατά μήκος της λεωφόρου Αγλαντζιάς μέχρι και την είσοδο του ΑΞΙΚ
- στους χώρους περιμετρικά του ΑΞΙΚ
- στον χώρο στάθμευσης που βρίσκεται εκτός και νότια του Φιλοξένια
- στις γλάστρες που θα τοποθετηθούν εξωτερικά, κατά μήκος των γραφείων και στους χώρου στάθμευσης
- σε οποιοδήποτε άλλο χώρο εμπίπτει εντός των χώρων του Φιλοξένια και του ΑΞΙΚ και δεν περιλαμβάνεται στο σχέδιο τοπιοτέχνισης.
Απαιτούμενη πείρα
Τονίζεται πως ο ανάδοχος θα πρέπει να είναι φυσικό ή νομικό πρόσωπο με εμπειρία σε παρόμοιας φύσης εργασίες και οπωσδήποτε με εμπειρία σε ιδίου τύπου συμβάσεις (εγκατάσταση και συντήρηση πρασίνου) με προϋπολογισμό ύψους €100.000+Φ.Π.Α και άνω.
Για την τεκμηρίωση της πείρας, ο ανάδοχος θα πρέπει να υποβάλει τα σχετικά έγγραφα που να αποδεικνύουν το ζητούμενο, δηλαδή στοιχεία τουλάχιστον μίας σύμβασης (όροι, συμβόλαιο, βεβαίωση παραλαβής της σύμβασης κλπ) η οποία έχει υλοποιηθεί επιτυχώς.
Αρμοδιότητες και υποχρεώσεις
Αξίζει, επίσης, να αναφερθεί ότι ο ανάδοχος που θα επιλεγεί, θα είναι αρμόδιος για την εκτέλεση του αντικειμένου της Σύμβασης σε όλες τις φάσεις του, μέχρι την τελική παραλαβή από την αναθέτουσα αρχή (Τμήμα Δασών).
Αυτό περιλαμβάνει τη διοίκηση του έργου και την εξασφάλιση του συντονισμού όλων των παραδοτέων του αντικειμένου της σύμβασης.
Επίσης, ο ανάδοχος θα ορίσει τον υπεύθυνο που θα είναι διαθέσιμος σε ολόκληρη τη διάρκεια υλοποίησης του αντικειμένου της σύμβασης, ο οποίος θα υποστηρίζεται από την ομάδα εμπειρογνωμόνων του αναδόχου και τα λοιπά μέλη της ομάδας έργου του αναδόχου.
Ο υπεύθυνος που θα οριστεί, θα έχει τα παρακάτω καθήκοντα:
- καθορισμό του σχεδίου εργασιών και των κρίσιμων σημείων ώστε να διασφαλιστεί η ποιότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών και η έγκαιρη υλοποίηση των παραδοτέων του αντικειμένου της σύμβασης
- συνολική ευθύνη για την παράδοση των αποτελεσμάτων (παραδοτέα/παρεχόμενες υπηρεσίες) της σύμβασης
- προετοιμασία των εκθέσεων έναρξης, προόδου και ολοκλήρωσης (όπου ισχύουν), με σαφή αναφορά στα αποτελέσματα που έχουν επιτευχθεί
- συντονισμός της συμμετοχής και των αρμοδιοτήτων των εμπειρογνωμόνων που θα εκτελέσουν το αντικείμενο της σύμβασης
- διατήρηση στενής και μόνιμης συνεργασίας με την αναθέτουσα αρχή (και τα αρμόδια όργανα) και ενημέρωσή της για την πρόοδο υλοποίησης, τις εργασίες που έχουν πραγματοποιηθεί και τις λύσεις ή επιλογές που έχουν υιοθετηθεί.
Επιπρόσθετα ο ανάδοχος θα πρέπει να εξασφαλίσει, όπου εφαρμόζεται, ότι, οι εμπειρογνώμονες διαθέτουν επαρκή υποστήριξη και εξοπλισμό, ώστε να είναι δυνατόν να επικεντρωθούν στις βασικές τους ευθύνες.
Θα πρέπει, ακόμη, να διαθέτει τα ανάλογα ποσά σύμφωνα με τις ανάγκες για να υποστηρίξει τις δραστηριότητές τους στο πλαίσιο της σύμβασης και για να εξασφαλίσει ότι οι υπάλληλοί του πληρώνονται τακτικά και έγκαιρα.
Τέλος, ο ανάδοχος θα αναλάβει όλες τις δαπάνες που σχετίζονται με την υλοποίηση του αντικειμένου της σύμβασης.
