Σε διαδικασία αναζήτησης νέας στέγης βρίσκεται η Δημόσια Επιχείρηση Φυσικού Αερίου (ΔΕΦΑ), η οποία προχώρησε στην προκήρυξη διαγωνισμού μέσω του οποίου καλεί φυσικά ή νομικά πρόσωπα που διαθέτουν προς ενοικίαση γραφειακό χώρο, να υποβάλουν δήλωση ενδιαφέροντος.
Σύμφωνα με τα έγγραφα του διαγωνισμού που προκηρύχθηκε μέσω του Ηλεκτρονικού Συστήματος Σύναψης Συμβάσεων (e-procurement), το κτίριο των γραφειακών χώρων θα πρέπει να βρίσκεται εντός των περιοχών του Δήμου Λευκωσίας (όλα τα διαμερίσματα) και Δήμου Στροβόλου και πιο ιδανικά κοντά στη Λεωφόρο Λεμεσού, για σκοπούς μεταστέγασης των γραφείων της ΔΕΦΑ.
Η περίοδος μίσθωσης θα είναι τριετής με δυνατότητα ανανέωσης για ακόμη δύο περιόδους των πέντε ετών ή ότι άλλο συμφωνηθεί.
Γενικά και τεχνικά χαρακτηριστικά
Με βάση τα έγγραφα του διαγωνισμού, οι γραφειακοί χώροι θα πρέπει να πληρούν τα πιο κάτω γενικά και τεχνικά χαρακτηριστικά:
- Αναγκαίο εμβαδόν: Περίπου 1.250 τ.μ. (+/-10%) σύμφωνα με το κτιριολογικό
- πρόγραμμα.
- Αριθμός εργαζομένων: Περίπου 50 άτομα (χωρίς επισκέπτες).
- Στάθμευση: Απαιτούνται τουλάχιστον 30 θέσεις στάθμευσης, περιλαμβανομένων των προβλεπόμενων θέσεων για ΑμεΑ. Οι χώροι στάθμευσης πρέπει να βρίσκονται εντός ή πλησίον του κτηρίου και να περιλαμβάνονται στην πρόταση ενοικίου (δημόσιοι χώροι δεν προσμετρούνται).
- Προσβασιμότητα και διαμόρφωση: Κατάλληλοι χώροι για άτομα με αναπηρία, WC (ανδρών, γυναικών, ΑμεΑ), βοηθητικοί χώροι, κλιματισμός/θέρμανση, δομημένη καλωδίωση, ανελκυστήρας (όπου απαιτείται), αποθηκευτικοί χώροι, σύστημα πυρασφάλειας/πυρανίχνευσης, συναγερμού, CCTV και ελέγχου πρόσβασης.
- Έτος ανέγερσης: Μετά το 2005 και έτοιμο προς παράδοση το αργότερο μέχρι το τέλος του τρέχοντος έτους, μετά από τυχόν απαιτούμενες διαμορφώσεις με βάση τις ανάγκες της ΔΕΦΑ.
- Άδειες και πιστοποιητικά: Όλες οι απαιτούμενες κατά νόμο άδειες (π.χ. Άδεια Οικοδομής, Πιστοποιητικό Τελικής Εγκρισης, Άδεια Χρήσης), ενεργειακή απόδοση (τουλάχιστον B+ για υφιστάμενα, σχεδόν μηδενικής κατανάλωσης για νέα), αντισεισμική και στατική επάρκεια, αρχιτεκτονικά σχέδια.
- Ασφάλεια και συντήρηση: Ο ιδιοκτήτης θα επιβαρύνεται με όλα τα έξοδα συντήρησης και ασφάλισης (π.χ. πυρκαγιά, σεισμός, πλημμύρα, κλοπή, φυσικές φθορές, ζημιές από θεομηνίες), καθώς και καθαρισμό εξωτερικών υαλοπετασμάτων/υαλοπινάκων.
- Δυνατότητα διαμόρφωσης: Η πρόταση θα πρέπει να περιλαμβάνει δυνατότητα για απαιτούμενες μετατροπές, το κόστος των οποίων βαρύνει τον ιδιοκτήτη.
- Κριτήρια αξιολόγησης: Θα ληφθεί υπόψη η καταλληλόλητα, ο βαθμός ετοιμότητας του ακινήτου, η λογικότητα του ενοικίου και η τήρηση τεχνικών και νομικών απαιτήσεων.
Υποβολή πρότασης
Σημειώνεται πως, οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να υποβάλουν:
- Συμπληρωμένο έντυπο «Δήλωση Ενδιαφέροντος και Οικονομική Πρόταση»
- Τίτλο ιδιοκτησίας
- Όλες τις απαιτούμενες κατά νόμο άδειες και πιστοποιητικά
- Αρχιτεκτονικά σχέδια
- Τοπογραφικό σχέδιο
- Πιστοποιητικό ενεργειακής απόδοσης (Β+ ή σχεδόν μηδενικής κατανάλωσης)
- Πιστοποιητικό στατικής/αντισεισμικής επάρκειας
- Σχέδιο εμβαδομέτρησης
- Φωτογραφίες του κτηρίου και χώρων στάθμευσης
- Google map τοποθεσίας
- Δεσμεύσεις από συνιδιοκτήτες και ιδιοκτήτες θέσεων στάθμευσης (αν εφαρμόζεται)
- Χρονοδιάγραμμα αποπεράτωσης (σε περίπτωση υπό ανέγερση κτηρίου)
Διαδικασία και προθεσμία
Σύμφωνα με τα έγγραφα του διαγωνισμού, η δήλωση ενδιαφέροντος πρέπει να απευθύνεται στη ΔΕΦΑ και να κατατεθεί εντός του συστήματος e-procurement μέχρι την 25/09/2015 και ώρα 12:00.
Για διευκρινίσεις οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επικοινωνούν στο τηλέφωνο 22761761 ή στο email gpanayiotou@defa.com.cy.
Σημειώνεται ότι η παρούσα πρόσκληση δεν συνιστά δέσμευση της ΔΕΦΑ για ενοικίαση οποιουδήποτε κτηρίου και δεν δημιουργεί οποιαδήποτε υποχρέωση έναντι των ενδιαφερομένων.
