Island Oil Holdings: Κοιτώντας Μπροστά

Η Island Oil Holdings είναι ένας διεθνής όμιλος εταιρειών που εξειδικεύεται στον τομέα των ναυτιλιακών καυσίμων. Εμπορεύεται (back-to-back trading) από γραφεία σε Λεμεσό, Πειραιά, Λονδίνο, Σιγκαπούρη, Χονγκ Κονγκ και Σεούλ. Επιπρόσθετα, αξιοποιεί τον ιδιόκτητο στόλο του για την προμήθεια (physical supply) ναυτιλιακών καυσίμων σε λιμάνια στην Κύπρο, τη Ρουμανία και το Ισραήλ. Για την Island Oil Holdings μας μιλά ο κ. Γρηγόρης Γρηγορίου, Chief Technology Officer της Island Oil Holdings.

Η εταιρεία ιδρύθηκε στη Λεμεσό το 1992 από τον κ. Χρυσόστομο Παπαβασιλείου, CEO του ομίλου, ο οποίος αξιοποίησε την πολύτιμη εμπειρία του από τον ναυτιλιακό κλάδο στο εξωτερικό και οραματίστηκε τη δημιουργία μιας διεθνούς εταιρείας σε έναν ιδιαίτερα ανταγωνιστικό και απαιτητικό τομέα. Σύμφωνα με τον κ. Γρηγορίου, η επιτυχία σε αυτό τον χώρο προϋποθέτει σε βάθος γνώση και αναλυτική κατανόηση της αγοράς, αυστηρή χρηματοοικονομική και πιστωτική πειθαρχία, εξειδικευμένη τεχνογνωσία στην προμήθεια ναυτιλιακών καυσίμων, προσαρμοστικότητα και συμμόρφωση σε ένα συνεχώς μεταβαλλόμενο ρυθμιστικό περιβάλλον. «Αυτό που μας διαφοροποιεί είναι η πολυετής εμπειρία μας στον κλάδο, η οποία συνοδεύεται από εξειδίκευση σε όλα τα παραπάνω σημεία», εξηγεί ο κ. Γρηγορίου και συμπληρώνει: «Επιπλέον, η παγκόσμια, σύνθετη και ευμετάβλητη φύση της αγοράς στην οποία δραστηριοποιούμαστε καθιστά απαραίτητη τη συνεχή τεχνολογική αναβάθμιση και την υιοθέτηση καινοτόμων λύσεων».

Το νόημα της καινοτομίας

Η καινοτομία για εμάς στην Island Oil Holdings δεν είναι απλώς μια λέξη-κλειδί. Είναι νοοτροπία, στρατηγική και ευθύνη. Σε ένα περιβάλλον που αλλάζει ραγδαία, η στασιμότητα δεν αποτελεί επιλογή. Για εμάς η καινοτομία σημαίνει να αναρωτιόμαστε διαρκώς πώς μπορούμε να εργαστούμε εξυπνότερα, να εξυπηρετήσουμε καλύτερα και να χτίσουμε ένα μέλλον ανθεκτικό, αποδοτικό και ουσιαστικό. Η καινοτομία ξεκινά από πραγματικές προκλήσεις, αναποτελεσματικές διαδικασίες, λειτουργικά εμπόδια και ανεκμετάλλευτες ευκαιρίες. Η προσέγγισή μας δεν βασίζεται στην υιοθέτηση της τεχνολογίας για λόγους εντυπωσιασμού, αλλά στην παροχή λύσεων που είναι ουσιαστικές, εφαρμόσιμες και απόλυτα συνδεδεμένες με τους επιχειρησιακούς μας στόχους.

Είτε πρόκειται για τη μείωση της γραφειοκρατίας είτε για την ενίσχυση της συμμόρφωσης ή τη βελτίωση της διαφάνειας στις διαδικασίες, κάθε καινοτομία σχεδιάζεται με σκοπό και αξιολογείται βάσει της αξίας που προσφέρει. Δεν λύνουμε απλώς τα προβλήματα του σήμερα, αλλά χτίζουμε τη βάση για τις ευκαιρίες του αύριο.

Αποδοτικές τεχνολογικές λύσεις

Στο πλαίσιο του ψηφιακού μας μετασχηματισμού έχουμε υλοποιήσει ένα ευρύ φάσμα τεχνολογικών λύσεων που αποφέρουν ουσιαστικά αποτελέσματα:

• Robotic Process Automation (RPA) για την εξάλειψη επαναλαμβανόμενων εργασιών και την επιτάχυνση των back-office διαδικασιών
• Τεχνητή Νοημοσύνη (AI) για υποστήριξη στη λήψη αποφάσεων και αυτοματοποίηση σύνθετων λειτουργιών
• Business Intelligence (BI) για μετατροπή των επιχειρησιακών δεδομένων σε χρήσιμες πληροφορίες
• Εσωτερική ανάπτυξη λογισμικού (coding) για εξατομικευμένες λύσεις που καλύπτουν τις δικές μας ανάγκες
• Διασυνδέσεις μέσω API με τρίτα συστήματα για άμεση και αξιόπιστη ανταλλαγή δεδομένων.

Για παράδειγμα, στην προσπάθειά μας να καταστούμε μια πλήρως paperless εταιρεία, έχουμε επενδύσει σημαντικά στην ενίσχυση του εξειδικευμένου για ναυτιλιακές επιχειρήσεις ERP (Danaos) με επιπλέον λειτουργίες. Αναγνωρίζοντας τη σημασία των αυτοματοποιημένων διαδικασιών και της ορθής διαχείρισης δεδομένων, έχουμε επεκτείνει τις δυνατότητες του ERP μας ώστε να καταργηθεί η ανάγκη χειροκίνητης τεκμηρίωσης.

Το αναβαθμισμένο μας ERP επιτρέπει την απρόσκοπτη διασύνδεση των τμημάτων και την αυτοματοποίηση κρίσιμων λειτουργιών όπως η προμήθεια καυσίμων, η διαχείριση αποθεμάτων και οι οικονομικές συναλλαγές. Με την ενσωμάτωση της πλατφόρμας Danaos Trading έχουμε προσφέρει στους traders ένα ολοκληρωμένο εργαλείο για τη διαχείριση ολόκληρου του κύκλου αγοραπωλησίας από την εισαγωγή ενδιαφέροντος από τον πελάτη μέχρι και την τελική τιμολόγηση. Παράλληλα, όλες οι σχετικές πληροφορίες συγκεντρώνονται σε μία ενιαία οθόνη, επιτρέποντας στον trader να λαμβάνει αποφάσεις άμεσα και με μεγαλύτερη ακρίβεια.

Ένα τέτοιο εργαλείο δεν έχει συμβάλει μόνο στη βελτιστοποίηση των διαδικασιών μας, αλλά έχει ενισχύσει σημαντικά την παρακολούθηση και την ασφάλεια των λειτουργιών του οργανισμού μας. Μέσα από την ψηφιοποίηση αυτών των ροών εργασίας επιτύχαμε μεγαλύτερη ακρίβεια, αποδοτικότητα και ευκολότερη πρόσβαση στα δεδομένα. Επιπλέον, οι διασυνδέσεις μας μέσω API με εξωτερικούς παρόχους δεδομένων εξασφαλίζουν άμεση ενημέρωση και μειώνουν τη χειροκίνητη εργασία. Αυτή η στρατηγική μας έχει φέρει ένα βήμα πιο κοντά σε ένα βιώσιμο και περιβαλλοντικά υπεύθυνο μοντέλο λειτουργίας.

Υπόθεση όλων η εξέλιξη

Η καινοτομία δεν περιορίζεται σε έναν ρόλο ή τμήμα. Γεννιέται από κάθε ιδέα, δοκιμή και πρόταση. Ενθαρρύνουμε τους ανθρώπους μας να αμφισβητούν το «έτσι το βρήκαμε», να σκέφτονται δημιουργικά και να προτείνουν νέες προσεγγίσεις.

Πολλές από τις πιο επιτυχημένες μας πρωτοβουλίες ξεκίνησαν από απλές παρατηρήσεις του προσωπικού πρώτης γραμμής. Γι' αυτό συνεχίζουμε να επενδύουμε σε εκπαιδεύσεις, workshops και εργαλεία που ενισχύουν τη συνεργασία και την καινοτομία από κάτω προς τα πάνω.

Εξάλλου, η επιτυχία της καινοτομίας δεν αξιολογείται μόνο με οικονομικούς δείκτες. Τη μετράμε μέσα από την καλύτερη εμπειρία των εργαζομένων, τη βελτιωμένη λήψη αποφάσεων και τη γενικότερη ευελιξία του οργανισμού μας. Όταν η τεχνολογία επιτρέπει στους ανθρώπους να αφιερώνουν χρόνο σε ουσιαστικές εργασίες, τότε γνωρίζουμε πως καινοτομούμε σωστά.

Ο Οδικός μας Χάρτης

Οι επόμενες μας προτεραιότητες περιλαμβάνουν:

• Επέκταση των χρήσεων της Τεχνητής Νοημοσύνης σε προγνωστικά μοντέλα και επιχειρησιακή ανάλυση
• Διερεύνηση διασυνδέσεων με blockchain για ασφαλή και άμεση ροή δεδομένων
• Ενίσχυση της κυβερνοασφάλειας και της συμμόρφωσης μέσω προληπτικών τεχνολογιών
• Εξοπλισμό των πλοίων με γυαλιά επαυξημένης πραγματικότητας (AR), επιτρέποντας στους τεχνικούς επιθεωρητές να προσφέρουν υποστήριξη σε πραγματικό χρόνο από το γραφείο, μειώνοντας τον χρόνο απόκρισης και τις καθυστερήσεις.

Οι πρωτοβουλίες αυτές δεν αποσκοπούν στην αντικατάσταση ανθρώπων, αλλά στην ενδυνάμωσή τους με αρτιότερα εργαλεία, καλύτερη πληροφόρηση και άμεση πρόσβαση στην τεχνογνωσία που χρειάζονται.

Η δύναμη είστε εσείς

Κάθε καινοτομία ξεκινά από εσάς. Από την περιέργεια, τις ιδέες και την προθυμία σας να αλλάξετε κάτι, ακόμη και μικρό. Η τεχνολογία είναι απλώς το μέσο. Η αληθινή κινητήρια δύναμη της καινοτομίας είστε εσεις. Ας συνεχίσουμε να χτίζουμε, να αμφισβητούμε και να οραματιζόμαστε μαζί το τι είναι δυνατόν.

ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ

Διεύθυνση: 145-149 Χριστοδούλου Χατζηπαύλου, Christiel Building, 3036, Λεμεσός

Τηλέφωνο: +357 25 889000

E-mail: info@island-oil.com

Ιστοσελίδα: www.island-oil.com