Η Uniteam Group of Companies επιλέγει την OneJar για το σύστημα HR της

Η αποτελεσματική διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού είναι θεμελιώδης για την επιτυχία κάθε επιχείρησης.

Στην περίπτωση της Uniteam Group of Companies, μιας κορυφαίας εταιρείας με πάνω από 35 χρόνια εμπειρίας στους τομείς της ναυτιλίας, του τουρισμού και των επαγγελματικών υπηρεσιών, η ανάγκη για έναν σύγχρονο και αποδοτικό HRM σύστημα οδήγησε στη συνεργασία με την OneJar και την υιοθέτηση του OrangeHRM.

Ο Άντρος Γιασεμή, Διευθύνων Σύμβουλος της OneJar, δήλωσε σχετικά με αυτή τη συνεργασία: «Είμαστε περήφανοι που συνεργαζόμαστε με κορυφαίες εταιρείες στην Κύπρο των οποίων οι αξίες ευθυγραμμίζονται με τις δικές μας.

Μια επιτυχημένη συνεργασία απαιτεί όχι μόνο μια ποιοτική λύση αλλά και τον κατάλληλο συνεργάτη, και η Uniteam Group of Companies αξιοποίησε πραγματικά στο έπακρο αυτή τη συνεργασία προς όφελος των εργαζομένων της.

Ζητήσαμε από την ομάδα HR της Uniteam Group να μοιραστεί μαζί μας την εμπειρία της σχετικά με την επιλογή και τη μετάβαση στο σύστημα OrangeHRM».

Σε αυτή τη συνέντευξη, η ομάδα HR της Uniteam μοιράστηκε τις εμπειρίες της σχετικά με τη μετάβαση στο νέο σύστημα.

Μπορείτε να μας πείτε λίγα λόγια για την Uniteam Group Of Companies και την ομάδα HR της;

Η Uniteam Group of Companies είναι ένας παγκόσμιος οργανισμός με περισσότερα από 35 χρόνια εμπειρίας, παρέχοντας υπηρεσίες στη διαχείριση πλοίων, τον τουρισμό, τη στελέχωση και τις επαγγελματικές επιχειρηματικές υπηρεσίες.

Οι θυγατρικές μας εταιρείες, συμπεριλαμβανομένων των Uniteam Marine, Uniteam Training, Uniteam Global Business Services, Bayview Resort, Uniteam Recruitment, Uniteam Cruise Services, και Uniteam Healthcare, προσφέρουν σε αυτούς τους τομείς εξειδικευμένες λύσεις υψηλής ποιότητας.

Ως μία ενωμένη οικογένεια της Uniteam, έχουμε κοινό όραμα να κάνουμε μια αλλαγή που θα έχει ένα μακροχρόνιο αντίκτυπο στις βιομηχανίες και τις κοινωνίες παγκοσμίως.

Οι βασικές μας αξίες βασίζονται στην ομαδικότητα, εξασφαλίζοντας ότι οι συλλογικές μας προσπάθειες οδηγούν σε βιώσιμη επιτυχία και ουσιαστική συμβολή σε παγκόσμιο επίπεδο.

Με ένα πολυπολιτισμικό εργατικό δυναμικό και τις συνεχώς εξελισσόμενες επιχειρηματικές ανάγκες, αναζητούμε καινοτόμες λύσεις για τη βελτιστοποίηση των λειτουργιών μας, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού.

Ο Ρωμανός Γιαγκουδάκης είναι ο Global Head of Human Resources της Uniteam Group of Companies, με έδρα τη Λεμεσό, στην Κύπρο.

Διαθέτει εκτεταμένη εμπειρία στη διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού και έχει διαδραματίσει σημαντικό ρόλο στην ανάπτυξη και εφαρμογή στρατηγικών που ενισχύουν τόσο την οργανωσιακή κουλτούρα όσο την ανάπτυξη των εργαζομένων.

Η ηγεσία του βασίζεται στη δέσμευση για αριστεία, καινοτομία και συνεχή βελτίωση.

Η Αλίκη Χριστοδουλίδης είναι μια έμπειρη επαγγελματίας στον τομέα του HR και κατέχει τη θέση της Head of HR Administration.

Ειδικεύεται στις λειτουργίες του HR, τις εργασιακές σχέσεις και την ανάπτυξη των πολιτικών της εταιρείας, διασφαλίζοντας τις ομαλές και αποτελεσματικές διοικητικές διαδικασίες της εταιρείας.

Η αφοσίωσή της στη δημιουργία ενός δομημένου και ανθρωποκεντρικού εργασιακού περιβάλλοντος συμβάλλει καθοριστικά στην επιτυχία της εταιρείας.

Ποιες ήταν οι κύριες προκλήσεις στο HR της Uniteam Group of Companies που οδήγησαν στην αναζήτηση ενός νέου HRM;

Πριν από τη μετάβαση στο OrangeHRM, αντιμετωπίζαμε διάφορες προκλήσεις με το προηγούμενο λογισμικό HR μας.

Συγκεκριμένα, το σύστημα ήταν περίπλοκο, όχι ιδιαίτερα φιλικό προς τον χρήστη και απαιτούσε μεγάλη γραφειοκρατική εργασία για βασικές HR διαδικασίες.

Διαδικασίες όπως η διαχείριση αδειών, η καταγραφή των στοιχείων των εργαζομένων και η παρακολούθηση της μισθοδοσίας ήταν χρονοβόρες και αναποτελεσματικές.

Ένα από τα μεγαλύτερα προβλήματα ήταν ότι το λογισμικό δεν ήταν διαδικτυακό, γεγονός που καθιστούσε δύσκολη την απομακρυσμένη πρόσβαση.

Καθώς η εταιρεία μας αναπτυσσόταν και περισσότεροι εργαζόμενοι άρχισαν να εργάζονται από διαφορετικές τοποθεσίες, αυτός ο περιορισμός έγινε ακόμα πιο έντονος.

Επίσης, η δημιουργία αναφορών ήταν δύσκολη και απαιτούσε χρόνο, επηρεάζοντας τόσο τη διαδικασία λήψης αποφάσεων όσο και τη συνολική αποδοτικότητα των εργαζομένων.

Χρειαζόμασταν μια λύση πιο ευέλικτη, φιλική προς τον χρήστη και προσβάσιμη από οπουδήποτε.

Το OrangeHRM ανταποκρίθηκε πλήρως στις ανάγκες μας, επιτρέποντάς μας να βελτιώσουμε την αποτελεσματικότητα των HR διαδικασιών μας.

Γιατί επιλέξατε την OneJar και το OrangeHRM ως το νέο HRM σας;

Μετά από εκτενή έρευνα διάφορων HRM λύσεων, διαπιστώσαμε ότι το σύστημα OrangeHRM, σε συνεργασία με την OneJar, ήταν η καλύτερη επιλογή για τις ανάγκες μας.

Η πλατφόρμα είναι διαδικτυακή, εξαιρετικά φιλική προς τον χρήστη και απλοποιεί σημαντικά τις HR διαδικασίες. Παράλληλα, η OneJar μας παρείχε εξειδικευμένη υποστήριξη, διασφαλίζοντας μια ομαλή και αποδοτική μετάβαση στο νέο σύστημα.

Ποιοι παράγοντες επηρέασαν την απόφασή σας να επιλέξετε το OrangeHRM και όχι κάποιο άλλο HRIS;

Αρκετοί παράγοντες επηρέασαν την απόφαση μας. Κάποιοι από αυτούς είναι οι εξής:

• Φιλικό προς τον χρήστη: Το σύστημα είναι απλό και εύκολο στη χρήση τόσο για την ομάδα HR όσο και για τους εργαζόμενους της εταιρείας μας.
• Πρόσβαση από το Cloud: Οι εργαζόμενοι και οι διαχειριστές μπορούν να έχουν πρόσβαση στο σύστημα από οπουδήποτε, κάτι που δεν ήταν δυνατόν με το προηγούμενό σύστημα μας.
• Προσαρμογή και Κλιμάκωση: Το σύστημα επιτρέπει την εύκολη προσαρμογή των HR διαδικασιών σύμφωνα με τη δομή της εταιρείας μας και μπορεί να κλιμακωθεί ανάλογα με τις ανάγκες μας.
• Πλήρεις λειτουργίες HR: Περιλαμβάνει όλες τις λειτουργίες που χρειάζεται η ομάδα HR μιας εταιρείας, όπως διαχείριση αδειών και αξιολόγηση απόδοσης.
• Αποδοτικότητα Κόστους: Σε σύγκριση με άλλες λύσεις HR, το OrangeHRM προσέφερε την καλύτερη σχέση ποιότητας-τιμής ως προς τις λειτουργίες του και την υποστήριξη που παρέχει.
• Άριστη υποστήριξη: Οι ομάδες της OneJar και της OrangeHRM παρέχουν άμεση υποστήριξη καθ΄όλη τη διάρκεια τις υλοποίησης του συστήματος σύμφωνα με τις ανάγκες τις δικής μας εταιρείας και συνεχίζουν να ανταποκρίνονται άμεσα όποτε χρειαστούμε κάτι.

Πώς ήταν η διαδικασία υλοποίησης;

Η διαδικασία υλοποίησης του συστήματος ήταν ομαλή και καλά δομημένη. Πραγματοποιήθηκε σταδιακά για μια πιο ομαλή μετάβαση από το παλιό μας σύστημα σε αυτό. Ξεκίνησε με τη μεταφορά δεδομένων, ακολούθησε η διαμόρφωση του συστήματος και, τέλος, η εκπαίδευση των χρηστών.

Η ομάδα της OneJar και του OrangeHRM συνεργάστηκε στενά μαζί μας για την προσαρμογή των λειτουργιών του συστήματος σύμφωνα με τις δικές μας ανάγκες.

Οι εργαζόμενοι συμμετείχαν επίσης από νωρίς στη διαδικασία, ώστε να διασφαλιστεί η ομαλή υιοθέτηση του νέου συστήματος.

Τι είδους υποστήριξη λάβατε από την ομάδα της OneJar κατά τη διάρκεια και μετά την υλοποίηση του συστήματος;

Η υποστήριξη που λάβαμε ήταν εξαιρετική. Κατά τη διάρκεια της υλοποίησης, η ομάδα της OneJar ήταν πάντα διαθέσιμη να ανταποκριθεί σε κάθε ανησυχία που είχαμε, να παρέχει εκπαίδευση και να διασφαλίσει μια ομαλή μετάβαση.

Ακόμη και μετά την έναρξη λειτουργίας του συστήματος, συνεχίζουμε να λαμβάνουμε υποστήριξη, ώστε να αξιοποιούμε στο έπακρο τις δυνατότητες του συστήματος.

Η άμεση ανταπόκρισή τους και η δέσμευσή τους στην επιτυχία των πελατών τους υπήρξαν καθοριστικοί παράγοντες για μια επιτυχημένη μετάβαση.

Πώς το σύστημα OrangeHRM έχει μεταμορφώσει τις HR διαδικασίες σας;

Ο αντίκτυπος του OrangeHRM στο τμήμα του HR ήταν σημαντικός. Μερικές από τις βασικές βελτιώσεις που επέφερε περιλαμβάνουν:

• Μειωμένο διοικητικό φόρτο εργασίας: Η αυτοματοποίηση αιτημάτων αδειών, εγκρίσεων και αξιολογήσεων απόδοσης έχει απλοποιήσει τις λειτουργίες του HR.
• Βελτιωμένη προσβασιμότητα: Οι εργαζόμενοι και οι διευθυντές της εταιρείας μας μπορούν πλέον να διαχειρίζονται HR διαδικασίες απομακρυσμένα, βελτιώνοντας την αποδοτικότητα και την ευελιξία.
• Ακρίβεια δεδομένων και αναφορών: Το κεντρικοποιημένο σύστημα έχει μειώσει τα σφάλματα, διευκολύνοντας την παρακολούθηση των αρχείων των εργαζομένων και τη δημιουργία αναφορών.
• Καλύτερη εμπειρία εργαζομένων: Το φιλικό προς τον χρήστη σύστημα έχει απλοποιήσει τις αλληλεπιδράσεις με το HR, αυξάνοντας την ικανοποίηση των εργαζομένων.
• Συμμόρφωση και ασφάλεια: Το σύστημα διασφαλίζει τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς προστασίας δεδομένων και παρέχει ασφαλή πρόσβαση σε πληροφορίες HR.

Σε γενικές γραμμές, το OrangeHRM έχει μεταμορφώσει τον τρόπο που διαχειριζόμαστε το ανθρώπινο δυναμικό, επιτρέποντάς μας να εστιάσουμε περισσότερο σε στρατηγικές πρωτοβουλίες αντί για διοικητικά καθήκοντα.

Τι συμβουλές θα δίνατε σε άλλες εταιρείες που σκέφτονται να υλοποιήσουν ένα σύστημα HRM;

Για τις εταιρείες που σκέφτονται να υλοποιήσουν ένα σύστημα HRM, προτείνουμε τα εξής:

• Καθορίστε ξεκάθαρα τις ανάγκες σας: Εντοπίστε τα προβλήματα στις τρέχουσες διαδικασίες HR σας καθώς και τα βασικά χαρακτηριστικά που θέλετε να έχει ένα νέο σύστημα.
• Εμπλέξτε τους βασικούς ενδιαφερόμενους από νωρίς: Συμπεριλάβετε τις ομάδες HR, IT και τους εργαζομένους στη διαδικασία λήψης αποφάσεων για να διασφαλίσετε την ομαλή υιοθέτηση του συστήματος.
• Δώστε προτεραιότητα στην εμπειρία χρήστη: Επιλέξτε ένα σύστημα που είναι διαισθητικό και εύχρηστο για να μεγιστοποιήσετε τη χρήση του από όλους τους εργαζόμενους.
• Αξιολογήστε την υποστήριξη του προμηθευτή: Μια ομάδα υποστήριξης που ανταποκρίνεται άμεσα και είναι ενημερωμένη είναι αναγκαία για μια ομαλή μετάβαση στο σύστημα και μακροπρόθεσμη επιτυχία.
• Σκεφτείτε μακροπρόθεσμα: Επιλέξτε ένα σύστημα που μπορεί να αναπτυχθεί μαζί με την εταιρεία σας και τις εξελισσόμενες ανάγκες σας.

Η μετάβαση στο OrangeHRM μέσω της OneJar ήταν για εμάς ένα σημαντικό βήμα και το συνιστούμε ανεπιφύλακτα σε κάθε οργανισμό που αναζητά μια αποτελεσματική, σύγχρονη και φιλική προς τον χρήστη λύση HRM.