Μ. Πελεκάνος: Αναγκαία η προετοιμασία και στρατηγική σκέψη στην καθημερινή διαχείριση των έργων
Δόνα Καπαρτή 14:55 - 15 Νοεμβρίου 2024
Την ανάγκη για προετοιμασία και στρατηγική σκέψη στην καθημερινή διαχείριση των έργων, ιδίως όταν οι συνθήκες είναι αβέβαιες και οι προθεσμίες πιεστικές, ανέδειξε κατά το 8ο Project Management Conference που παρουσίασε το PMI Cyprus, ο Αναπληρωτής Καθηγητής και Αντιπρόεδρος του Τμήματος Αρχιτεκτονικής του Πανεπιστημίου Frederick, Δρ. Μάριος Πελεκάνος.
Η παρουσίαση βασίστηκε σε πραγματικές μελέτες περιπτώσεων ιδιωτικών οικοδομικών έργων στην Κύπρο και ανέδειξε τις προκλήσεις που αντιμετωπίζουν οι διαχειριστές έργων όταν καλούνται να ανταπεξέλθουν σε απρόβλεπτες καταστάσεις, ενώ ταυτόχρονα προσπαθούν να τηρήσουν αυστηρά χρονοδιαγράμματα.
Ο Δρ. Πελεκάνος αναφέρθηκε στην κρίσιμη διαφορά μεταξύ των ελληνικών λέξεων «πρόβλεψη» και «πρόγνωση», τονίζοντας ότι η πρώτη αφορά στην αδυναμία πρόβλεψης γεγονότων σε καταστάσεις χαοτικές και απρόβλεπτες, ενώ η δεύτερη επικεντρώνεται στην ικανότητα προετοιμασίας και διαχείρισης των πιθανών κινδύνων και δυσκολιών.
Παρουσίασε την έννοια της συνεργασίας και της σημασίας της επιλογής των κατάλληλων μελών για το έργο. Όπως χαρακτηριστικά ανέφερε, ο διαχειριστής έργου πρέπει να είναι σε θέση να παίρνει γρήγορες και τεκμηριωμένες αποφάσεις, ειδικά όταν η «βόμβα του ρολογιού» αρχίσει να χτυπά, δηλαδή όταν η πίεση των προθεσμιών γίνεται ασφυκτική.
Τέλος, υπογράμμισε τη σημασία της οικοδόμησης σχέσεων εμπιστοσύνης με τον πελάτη, ώστε να δημιουργηθεί ένα κανάλι για ταχεία έγκριση αποφάσεων και πληρωμών, καθώς και την ανάγκη ανάπτυξης προσωπικών δεσμών μεταξύ των μελών της ομάδας έργου για την ενίσχυση της ηγεσίας και της συνεργασίας.