Αναζητά ανάδοχο για να κάνει πλειστηριασμούς η ΑΗΚ-Πώς θα γίνονται οι δημόσιες δημοπρασίες

Δημόσιους πλειστηριασμούς για πώληση οχημάτων και μηχανημάτων της σκοπεύει να πραγματοποιήσει στο προσεχές μέλλον η Αρχή Ηλεκτρισμού Κύπρου, η οποία βρίσκεται σε διαδικασία αναζήτησης αναδόχου που θα αναλάβει τη διεξαγωγή τους.

Προς την κατεύθυνση αυτή, μάλιστα, προχώρησε στην προκήρυξη ανοικτού διαγωνισμού μέσω του Ηλεκτρονικού Σύστηματος Σύναψης Συμβάσεων (e-procurement) του Γενικού Λογιστηρίου, ο οποίος θα παραμείνει ανοικτός μέχρι και τις 3.30 μ.μ. της 13ης Νοεμβρίου 2024.

Σύμφωνα με τα έγγραφα του διαγωνισμού, αντικείμενο της σύμβασης που υπογραφεί αποτελεί η αγορά υπηρεσιών για τη διεξαγωγή δημόσιων πλειστηριασμών για την πώληση οχημάτων και μηχανημάτων της ΑΗΚ.

Η συχνότητα των πλειστηριασμών θα είναι σύμφωνα με τις ανάγκες της Αρχής, περίπου μία με τρεις φορές τον χρόνο και ο ανάδοχος θα αναλάβει την εκτέλεση των εργασιών που απαιτούνται για τη διεξαγωγή δημόσιων πλειστηριασμών.

Πώς θα γίνονται οι δημοπρασίες

Με βάση τα έγγραφα, η δημοπράτηση θα μπορεί να διενεργηθεί με έναν από τους πιο κάτω τρόπους:

• με φυσική παρουσία των ενδιαφερόμενων υποψήφιων αγοραστών, σε χώρο ευθύνης του δημοπράτη στην παρουσία λειτουργού της ΑΗΚ,
• μέσω ηλεκτρονικής πλατφόρμας δημοπρασίας.

Σημειώνεται πως, κάθε προσφορά θα πρέπει να αναφέρεται μόνο σε έναν από τους πιο πάνω τρόπους.

Διευκρινίζεται, δε, ότι ο κάθε προσφέροντας θα μπορεί να υποβάλει εναλλακτικές προσφορές.

Επισημαίνεται, ακόμη, πως ο τρόπος διεξαγωγής των δημοπρασιών δεν θα μπορεί να μεταβάλλεται κατά την διάρκεια της σύμβασης.

Όσον αφορά τη διαδικασία διεξαγωγής δημοπρασίας, σύμφωνα με τα έγγραφα, ο ανάδοχος που θα επιλεγεί θα έχει την υποχρέωση όπως βρίσκεται σε συνεχή επαφή με τον υπεύθυνο συντονιστή της σύμβασης για τον καθορισμό ημερομηνίας και χώρου στην επαρχία που θα αποφασίζει η Αναθέτουσα Αρχή (εάν ισχύει) για κάθε δημόσιο πλειστηριασμό, αλλά και μέχρι την ολοκλήρωση του δημόσιου πλειστηριασμού.

Πριν και κατά τη διάρκεια της δημοπρασίας, τα οχήματα προς δημοπρασία θα παραμένουν στους χώρους στάθμευσης της ΑΗΚ, ενώ οι υποψήφιοι αγοραστές/συμμετέχοντες στη διαδικασία της δημοπρασίας θα μπορούν να επισκεφθούν τους χώρους της ΑΗΚ για επιθεώρηση των οχημάτων/μηχανημάτων στην παρουσία λειτουργού της Αρχής σε συγκεκριμένες ημερομηνίες και ώρες που θα καθορίζονται από την Αναθέτουσα Αρχή σε κάθε περίπτωση.

Αξίζει να σημειωθεί ότι, για κάθε όχημα/μηχάνημα που θα διατίθεται στον πλειστηριασμό, η ΑΗΚ θα καθορίζει αρχική τιμή δημοπράτησης (ελάχιστη τιμή πώλησης), ενώ οι πλειοδότες θα έχουν το δικαίωμα να πλειοδοτούν οι ίδιοι ή μέσω αντιπροσώπου τους και ο τελευταίος πλειοδότης θα είναι ο αγοραστής.

Βάσει, εξάλλου, των εγγράφων, η αμοιβή του αναδόχου θα καταβάλλεται από την ΑΗΚ, μετά την ολοκλήρωση των υποχρεώσεων του αναδόχου για κάθε δημόσιο πλειστηριασμό.

Οι υποχρεώσεις του αναδόχου

Σύμφωνα, επίσης, με τα έγγραφα του διαγωνισμού, ο ανάδοχος θα έχει τα παρακάτω καθήκοντα και αρμοδιότητες για την εκτέλεση των μελλοντικών δημοπρασιών που πρέπει να ικανοποιούν τις πιο κάτω απαιτήσεις της Αναθέτουσας Αρχής:

• Να προβαίνει σε ετοιμασία καταλόγου οχημάτων προς δημοπρασία με αντίστοιχες περιγραφές της κατάστασης του κάθε οχήματος με βάση στοιχεία που θα δοθούν από την Αναθέτουσα Αρχή, όπως:
  -Τίτλος ιδιοκτησίας
  -Φωτογραφίες
  -Γενικές πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση του οχήματος/μηχανήματος
  -Χιλιομετρική ένδειξη
  -Ποσό εισαγωγικών δασμών, εάν υπάρχει, που πρέπει να πληρωθεί από τον μελλοντικό ιδιοκτήτη του οχήματος/μηχανήματος μετά τη δημοπρασία
  -Χώρος στάθμευσης οχήματος
  -Αρχική τιμή δημοπρασίας (ελάχιστη τιμή πώλησης)
• Να οργανώσει τη διαδικασία της δημοπρασίας, η οποία θα μπορεί να διενεργηθεί είτε μέσω ηλεκτρονικής πλατφόρμας δημοπρασίας, είτε με φυσική παρουσία.
  -Να διευθετηθούν ημερομηνίες επισκέψεων για επιθεώρηση των οχημάτων στους χώρους της ΑΗΚ από ενδιαφερόμενους αγοραστές, σε συνεννόηση με Λειτουργό της ΑΗΚ.
  -Να γίνονται τουλάχιστον δύο ανακοινώσεις στο διαδίκτυο σχετικά με την επικείμενη δημοπρασία, 30 και 15 μέρες, αντίστοιχα, πριν την τελευταία ημερομηνία προγραμματισμένων επισκέψεων για επιθεώρηση. Στην ανακοίνωση θα πρέπει να δίνεται η δυνατότητα ανάγνωσης, μέσω διαδικτύου, των στοιχείων και των φωτογραφιών των οχημάτων.
  -Η δημοπρασία θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί όχι αργότερα από 5 ημέρες μετά την τελευταία ημερομηνία προγραμματισμένων επισκέψεων για επιθεώρηση.
  -Στην περίπτωση δημοπρασίας με φυσική παρουσία, ο δημοπράτης οφείλει να δηλώσει χώρους στους οποίους ενδέχεται να διενεργηθεί η δημοπρασία.
  -Η δημοπρασία σε περίπτωση φυσικής παρουσίας πρέπει να διενεργείται σε πρωινές ώρες εκτός από Σαββατοκύριακα και αργίες.
  -Με το πέρας της δημοπρασίας, ο δημοπράτης είναι υποχρεωμένος να κρατήσει για κάθε όχημα, τα στοιχεία του αγοραστή (ονοματεπώνυμο, τηλέφωνο επικοινωνίας, διεύθυνση διαμονής).
• Να διατηρεί στοιχεία και αρχεία αναφορικά με τα ονόματα και τις διευθύνσεις των πλειοδοτών, και όταν του ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή, να παρουσιάσει οποιαδήποτε σχετική πληροφορία και να δώσει τις απαραίτητες διευκρινήσεις.
• Να μεριμνήσει να παραλάβει από την ΑΗΚ τιμολόγιο για κάθε όχημα, το οποίο θα περιλαμβάνει τα στοιχεία του αγοραστή, τα στοιχεία του οχήματος/μηχανήματος, και την τιμή πώλησής του.
• Να έχει την ευθύνη διεκπεραίωσης του τιμολογίου (είσπραξης του αντίστοιχου ποσού) μέσω τραπεζικής εντολής, όχι αργότερα από δεκαπέντε (15) εργάσιμες ημέρες μετά την ημερομηνία διεξαγωγής του δημόσιου πλειστηριασμού.
• Να έχει την ευθύνη πληρωμής του ποσού εισαγωγικών δασμών (εάν υπάρχει), για να μπορεί να ολοκληρωθεί η μεταβίβαση.
• Να έχει την ευθύνη μεταβίβασης οχημάτων/μηχανημάτων και να επιβεβαιώνει την ολοκλήρωσή της.
• Να έχει την ευθύνη να παραληφθεί το όχημα/μηχάνημα από τους χώρους της ΑΗΚ, εντός τριάντα (ημερολογιακών ημερών από την πληρωμή και μεταβίβασή του, αφού πρώτα ο αγοραστής μεριμνήσει να αφαιρεθούν τα λογότυπα της ΑΗΚ, εάν ισχύει.
• Να ενημερώνει έγκαιρα τον συντονιστή της σύμβασης για τα οποιαδήποτε τυχόν προβλήματα προκύψουν κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης της σύμβασης, για την έγκαιρη επίλυση των προβλημάτων, με κατάλληλες κατά την κρίση του συντονιστή της σύμβασης ενέργειες.

Διάρκεια και εκτιμώμενο κόστος

Σημειώνεται πως, η διάρκεια εκτέλεσης του αντικειμένου της σύμβασης θα είναι για 36 μήνες από την ημερομηνία έναρξης υλοποίησης της, ενώ η ΑΗΚ θα διατηρεί δικαίωμα επέκτασης της σύμβασης για περίοδο δώδεκα επιπλέον μηνών.

Σύμφωνα, τέλος, με τα έγγραφα, το εκτιμώμενο κόστος της σύμβασης έχει καθοριστεί στις 67.200 ευρώ.