S. Kaniklides: Το αρχείο σε έμπιστα χέρια

Η S. Kaniklides, με έδρα στην Κύπρο, είναι μια διακεκριμένη Εταιρεία στην παροχή υπηρεσιών διαχείρισης αρχείου. Έχει αναλάβει και υλοποιήσει με επιτυχία σημαντικά έργα σε Δημόσιους και Ιδιωτικούς Οργανισμούς.

Η εταιρεία ιδρύεται το 1959 από τον Κώστα Κανικλίδη. Αρχικά λειτουργεί ως βιβλιοπωλείο και στη συνέχεια επεκτείνει τις δραστηριότητές της στον ευρύτερο τομέα της εμπορίας χάρτου και ειδών βιβλιοπωλείου. Το 2000 περνά στα χέρια της Στέλλας Κανικλίδου, σημερινής CEO της εταιρείας.

Σε συνεχή ανάπτυξη

Το 2009, η S. Κaniklides επενδύει σε νέες εγκαταστάσεις, που είναι εξοπλισμένες με τις πιο τεχνολογικά σύγχρονες και ποιοτικά  εξελιγμένες μεθόδους, για να προσφέρει Υπηρεσίες Ασφαλούς Διαχείρισης Εγγράφων και Αρχείων.

Οι εγκαταστάσεις της, τηρούν πλήρως τα αυστηρά πρότυπα ασφαλείας, κανονισμούς και νομοθεσίες για την πυροπροστασία, την κατασκευή και ασφαλή λειτουργία και είναι πλήρως εξοπλισμένες με την τελευταία σχετική τεχνολογία.

Η S. Kaniklides αναπτύσσεται συνεχώς, επενδύοντας σε τεχνικά μέσα και ανθρώπινο δυναμικό, παρακολουθώντας τις εξελίξεις στον χώρο και τις συνεχώς αυξανόμενες ανάγκες των πελατών της για τον ψηφιακό μετασχηματισμό τους.

Στην εποχή της ψηφιοποίησης

Τα έγγραφα και τα δεδομένα βρίσκονται στο επίκεντρο κάθε επιχείρησης. Κατά συνέπεια, είναι σημαντικό μία εταιρεία να μπορεί να έχει πρόσβαση στα δεδομένα της και να τα χρησιμοποιεί αποτελεσματικά. Οι υπηρεσίες ψηφιοποίησης εγγράφων προσφέρουν έναν απλό, αποτελεσματικό και οικονομικό τρόπο για τη βελτιστοποίηση της χρήσης των αρχείων σας.

Η ψηφιοποίηση εγγράφων αναφέρεται στη διαδικασία μετατροπής του έντυπου αντιγράφου ενός εγγράφου σε ψηφιακή μορφή. Στο παρελθόν, οι εταιρείες και οι επιχειρήσεις κατακλύζονταν από τεράστιες ποσότητες έντυπων εγγράφων, που απαιτούσαν περίπλοκα μέτρα αποθήκευσης, αρχειοθέτησης και ανάκτησης. Στην ψηφιακή εποχή του σήμερα, οι εταιρείες καλούνται να ψηφιοποιήσουν τα έγγραφά τους, για να εκσυγχρονίσουν όλες τις επιχειρηματικές τους διαδικασίες.

Μέγιστη δυνατή ασφάλεια

Ο σκοπός ενός συστήματος διαχείρισης αρχείων είναι να ανταποκριθεί στις σύγχρονες και μεταβαλλόμενες επιχειρησιακές ανάγκες άμεσα και παρέχοντας τη μέγιστη δυνατή ασφάλεια. Αυτό επιτυγχάνεται με την εισαγωγή των εγγράφων σε ένα τέτοιο σύστημα αφενός για να είναι εφικτή η διαχείρισή τους (εντοπισμός, ανάκτηση, θέαση και μεταβολή) και αφετέρου για να εφαρμοστούν οι εγκεκριμένες πολιτικές διακυβέρνησης και ασφάλειας.

Η αποθήκευση αρχείων εντός της εταιρείας δυσκολεύει την οργάνωση, την ενημέρωση και τη διαφύλαξή τους. Η καταστροφή ή η αλλοίωση από διάφορους κινδύνους, όπως είναι τα τρωκτικά, είναι ασήμαντη σε σχέση με την απώλεια που μπορεί να υποστεί ένας οργανισμός, όταν τα αρχεία του χάσουν την εμπιστευτικότητα, την ακεραιότητα και τη διαθεσιμότητά τους. Η ασφάλεια είναι υψίστης σημασίας και τα αρχεία πρέπει να φυλάσσονται σε εγκαταστάσεις με ελεγχόμενη πρόσβαση, που εξυπηρετούν όλες τις ανάγκες ασφαλείας, με μέτρα που είναι τόσο οργανωτικά όσο και τεχνικά.

Πλούσιο χαρτοφυλάκιο

Η ανάθεση υπηρεσιών σε εξωτερικό συνεργάτη παρέχει την πλέον αποδοτική επιλογή για τις εταιρείες που αναζητούν λύσεις  για την ψηφιοποίηση και φύλαξη εγγράφων. Η S. Kaniklides, με πολύχρονη και δυναμική παρουσία στον χώρο υπηρεσιών διαχείρισης αρχείων και εγγράφων και διαθέτοντας άρτια εκπαιδευμένο προσωπικό και σύγχρονες υποδομές, είναι ο ιδανικός συνεργάτης στην ψηφιακή αναβάθμιση της εταιρείας σας.

Παρέχει υπηρεσίες βασισμένες στην ποιότητα, την ασφάλεια των πληροφοριών και καινοτόμες διαδικασίες που διασφαλίζουν τη συμμόρφωση με οκτώ κορυφαίες πιστοποιήσεις ISO: 9001, 27001, 22301, 30301, 37001, 45001, 14001 και T/R 13028.    Αξίζει να σημειωθεί ξεχωριστά η πιστοποίηση της εταιρείας κατά SOC II, που είναι αποτέλεσμα της ορθής και πιστής εφαρμογής των ανωτέρων ISO, σε συνδυασμό με τους ετήσιους αυστηρούς ελέγχους ασφάλειας που διενεργεί εξωτερικός συνεργάτης.

Η εταιρεία διαθέτει ένα ανταγωνιστικό χαρτοφυλάκιο λύσεων σχετικά με τη διαχείριση των αρχείων των πελατών της καθ’όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής τους - από τη δημιουργία έως την τελική τους διάθεση. Μέσα από τις διαδικασίες που ακολουθούμε, διασφαλίζουμε ότι τα αρχεία σας παραμένουν εμπιστευτικά, ακέραια και διαθέσιμα.

Η S. Kaniklides διακρίνεται για την επιτυχημένη υλοποίηση έργων αυξημένης πολυπλοκότητας που χρήζουν ad-hoc Project Management. Η πολύ επιτυχημένη πορεία της στην Κυπριακή αγορά τα τελευταία χρόνια αποδίδεται πρώτα στην ευελιξία και την ικανότητά της να προσαρμόζεται γρήγορα στις επιχειρησιακές ανάγκες των πελατών της, δεύτερον στο ότι διαθέτει έγκαιρα τους απαιτούμενους πόρους για την υλοποίηση των έργων που αναλαμβάνει και τρίτον στο γεγονός ότι επενδύει συνεχώς στη βελτίωση του ανθρώπινου δυναμικού και στην τεχνογνωσίας της.

Λύσεις για κάθε εταιρεία

Όραμά μας είναι να βοηθήσουμε τους Οργανισμούς να συνειδητοποιήσουν και να αξιοποιήσουν την αξία της διαχείρισης των φυσικών ή ψηφιακών πηγών των πληροφοριών τους. Φιλοδοξούμε να εξυπηρετήσουμε τους πελάτες μας στη χάραξη και την υλοποίηση της στρατηγικής του ψηφιακού μετασχηματισμού τους. Δεσμευόμαστε να παρέχουμε λύσεις που προσφέρουν την αξία που προσδοκούν οι συνεργάτες, οι εργαζόμενοι και η κοινωνία μας.

Μην χάνετε άλλο χρόνο, επικοινωνήστε μαζί μας και μάθετε πώς η ομάδα εμπειρογνωμόνων μας μπορεί να σχεδιάσει για εσάς ένα ολοκληρωμένο σχέδιο για τη διαχείριση των αρχείων σας, που θα διασφαλίζει οικονομία, απόδοση και συμμόρφωση με το εθνικό και ευρωπαϊκό νομικό, κανονιστικό και ρυθμιστικό πλαίσιο.

Στοιχεία επικοινωνίας:

Τηλέφωνο: + 357 22 507 507 | Φαξ: + 357 22 507 510 | E-mail: kaniklides@kaniklides.com | Διεύθυνση: Πλάτωνος 4, 2200, Γέρι, Λευκωσία

Ταχυδρομική Θυρίδα: 29222, CY-1623 Λευκωσία, Κύπρος | Ιστοσελίδα:  www.kaniklides.com  | Map Directions: https://g.page/Kaniklides?share