Λύδια λίθος το αίτημα πρόσβασης υποκειμένου δεδομένων

Οι επιχειρήσεις και οι οργανισμοί συλλέγουν προσωπικά δεδομένα για υποψηφίους προς πρόσληψη και εργαζομένους, για διάφορους σκοπούς όπως την ικανοποίηση νομικών υποχρεώσεων, την καταβολή κοινωνικών ασφαλίσεων,  μισθών και συνδρομής σε συνδικαλιστικές οργανώσεις, για σκοπούς εκπαίδευσης και προαγωγής, για λόγους υγείας, ασφαλείας και ελέγχου, προστασίας της περιουσίας και εξυπηρέτησης πελατών.

Τα αυτοματοποιημένα συστήματα επεξεργασίας δεδομένων των υπαλλήλων, η ηλεκτρονική παρακολούθηση, ή ακόμα η χρήση βιομετρικών δεδομένων, φανερώνουν την ανάγκη υιοθέτησης ειδικών μέτρων για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων των εργοδοτουμένων, ώστε να διασφαλιστεί η αξιοπρέπεια, η ιδιωτικότητα και το βασικό τους δικαίωμα να αποφασίζουν ποιος μπορεί να επεξεργάζεται, για ποιους λόγους και κάτω από ποιες συνθήκες, τα προσωπικά τους δεδομένα.

Επεξεργασία προσωπικών δεδομένων

Οι επιχειρήσεις – οργανισμοί πρέπει να διασφαλίζουν ότι τα προσωπικά δεδομένα των εργοδοτουμένων υφίστανται θεμιτή, δίκαιη και νόμιμη επεξεργασία. Τα προσωπικά δεδομένα των εργοδοτουμένων πρέπει να συλλέγονται και να τυγχάνουν επεξεργασίας για προσδιορισμένο, σαφή και νόμιμο σκοπό και να μην υφίστανται μεταγενέστερη επεξεργασία ασυμβίβαστη με το σκοπό αυτό.

∆ικαιώματα εργοδοτουμένων

Τα δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων, ερμηνεύονται ως τα δικαιώματα που μπορούν να ασκήσουν οι εργοδοτούμενοι, αναφορικά με την επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων. Τα δικαιώματα αυτά συνοψίζονται στο δικαίωμα ενημέρωσης, το δικαίωμα πρόσβασης, το δικαίωμα αντίρρησης, το δικαίωμα προσωρινής δικαστικής προστασίας, το δικαίωμα προστασίας των προσωπικών δεδομένων από επεξεργασία που έχει σκοπό την προώθηση, πώληση αγαθών εξ αποστάσεως και το δικαίωμα αποζημίωσης.

Δικαίωμα πρόσβασης

Κάθε εργοδοτούμενος έχει δικαίωμα να γνωρίζει κατά πόσο προσωπικά του δεδομένα αποτελούν ή αποτέλεσαν αντικείμενο επεξεργασίας από τον εργοδότη του. Το δικαίωμα πρόσβασης επιβάλλει την υποχρέωση στον εργοδότη να απαντήσει εγγράφως εντός τεσσάρων εβδομάδων στο αίτημα του εργοδοτουμένου και να τον πληροφορήσει για όλα τα προσωπικά δεδομένα που διατηρεί ο εργοδότης που αφορούν το συγκεκριμένο εργοδοτούμενο καθώς και για τις πηγές συλλογής των δεδομένων αυτών, αν αυτά δεν έχουν συλλεχθεί απευθείας από τον ίδιο τον εργοδοτούμενο.

Ο εργοδοτούμενος που ασκεί το δικαίωμα πρόσβασης, μπορεί να έχει πρόσβαση μόνο σε εκείνα τα δεδομένα που αφορούν τον ίδιο. Συνήθως, οι εργοδότες τηρούν ατομικούς φακέλους για τους εργοδοτούμενους σε αυτοματοποιημένη ή φυσική(χειρόγραφη) μορφή. Σε αυτούς τους φακέλους πιθανόν να περιλαμβάνονται δεδομένα που αφορούν τόσο τον εργοδοτούμενο, όσο και συναδέλφους του, όπως για παράδειγμα αναφορές τρίτων για το συγκεκριμένο εργοδοτούμενο, πρακτικά συναντήσεων στις οποίες παρευρέθηκε, μεταξύ άλλων, και ο συγκεκριμένος εργοδοτουμένος, εκθέσεις προϊσταμένων του ή απόψεις συναδέλφων για το άτομο του. Ενώ ο εργοδότης έχει την υποχρέωση να ικανοποιήσει το αίτημα του εργοδοτουμένου για πρόσβαση στον ατομικό του φάκελο, ταυτόχρονα έχει την υποχρέωση να προστατεύσει και τα προσωπικά δεδομένα των τρίτων που μπορεί να περιλαμβάνονται στον ατομικό φάκελο του εργοδοτουμένου.

Για τους τρόπους προστασίας των οργανισμών και επιχειρήσεων από τα αιτήματα πρόσβασης υποκείμενων δεδομένων θα μιλήσει ενώπιον του 4ου Cyprus Anti-Fraud Conference, η Chris Morecroft, Managing Director Europe της ValidDatum UK. Tο Συνέδριο διοργανώνει το Association of Certified Fraud Examiners (ACFE) - Cyprus Chapter και η ΙΜΗ και θα πραγματοποιηθεί την Τετάρτη 23 Ιουνίου 2021 στο Hilton Nicosia.

Το Συνέδριο θα διεξαχθεί στην αγγλική. Για περισσότερες πληροφορίες αναφορικά με το περιεχόμενο του Συνεδρίου, κάντε κλικ εδώ

Για να δηλώσετε συμμετοχή στο Συνέδριο, κάντε κλικ εδώ.

Οργανωτές: IMH, Association of Certified Fraud Examiners - Cyprus Chapter

Χορηγός (μέχρι στιγμής): eBOS Technologies Ltd

Με τη στήριξη: Association of Cyprus Banks, Cyprus Fiduciary Association, Cyprus Integrity Forum, Cyprus Institute of Internal Auditors

Χορηγοί Επικοινωνίας: περιοδικό GOLD, περιοδικό IN Business

Για περισσότερες πληροφορίες, κόστος συμμετοχής και εγγραφές, επικοινωνήστε με την ΙΜΗ:

Τ: 22505555 │ Φ: 22679820 │ email: events@imhbusiness.com

Μπορείτε επίσης να επισκεφτείτε την ιστοσελίδα www.imhbusiness.com