Σύμβαση με τίτλο "Μαθησιακή Υποστήριξη σε Οργανισμούς της Δημόσιας Διοίκησης για τη Διαχείριση της Αλλαγής"

Υπογράφτηκε στις 8 Δεκεμβρίου 2020 η σύμβαση με τίτλο «Μαθησιακή Υποστήριξη σε Οργανισμούς της Δημόσιας Διοίκησης για τη Διαχείριση της Αλλαγής», στο πλαίσιο του γενικότερου έργου με τίτλο «Μαθησιακή Υποστήριξη της Εφαρμογής Διοικητικών Αλλαγών στη Δημόσια Διοίκηση». Ανάδοχος εταιρεία είναι η Franklin Covey  – DMS Hellas Group A.E.  Η υπο αναφορά σύμβαση έχει προϋπολογισμό 147.500,00 χωρίς το ΦΠΑ και αναμένεται να υλοποιηθεί μέσα σε 27 μήνες.

Γενικός στόχος της εν λόγω σύμβασης είναι η μαθησιακή υποστήριξη οργανισμών της Κυπριακής Δημόσιας Υπηρεσίας στη Διαχείριση της Αλλαγής ώστε να προετοιμαστούν για τις οριζόντιες αλλαγές που προωθεί το Γενικό Λογιστήριο της Δημοκρατίας στο πλαίσιο του Εκσυγχρονισμού της Δημόσιας Χρηματοοικονομικής Διαχείρισης.

Οι ειδικοί στόχοι της εν λόγω σύμβασης αναφέρονται πιο κάτω:

1. Σχεδιασμός, υλοποίηση και αξιολόγηση δραστηριοτήτων για (α) τα ανώτερα και ανώτατα διευθυντικά στελέχη της Κυπριακής Δημόσιας Υπηρεσίας [Δ.Υ.] , (β) τα μέλη των πυρήνων  αλλαγής  που θα οριστούν από κάθε οργανισμό της Δ.Υ. και (γ) το προσωπικό των οργανισμών της ΔΥ που αναμένεται να επηρεαστούν.

Σκοπός η ανάπτυξη των γνώσεων, στάσεων, δεξιοτήτων και νοοτροπιών για την κατανόηση

• των εννοιών της διαχείρισης της αλλαγής,
• του ρόλου του κάθε ιεραρχικού επιπέδου στη διαχείριση της αλλαγής,
• την προώθηση των αλλαγών που υλοποιούνται από το Γενικό Λογιστήριο της Δημοκρατίας,
• τη διαμόρφωση πλάνων δράσης για τη διαχείριση και επικοινωνία της αλλαγής και την ενίσχυση της δέσμευσης απέναντι στην εν λόγω αλλαγή.

1. Παροχή στήριξης (α) στα ανώτατα και ανώτερα στελέχη της Δ.Υ. με σκοπό τη διαμόρφωση πλάνων δράσης για προώθηση των αλλαγών που αφορούν τον οργανισμό τους και (β) στα στελέχη των πυρήνων διαχείρισης της αλλαγής που θα οριστούν για τη διαμόρφωση πλάνων διαχείρισης και επικοινωνίας της αλλαγής με τη συμμετοχή και του προσωπικού των υπηρεσιών/τμημάτων που αναμένεται να επηρεαστεί.

Συνολικά, από την παρούσα Σύμβαση αναμένεται να επωφεληθούν, πάνω από 5 μισή χιλιάδες  στελέχη της Δημόσια Υπηρεσίας με την ακόλουθη διάρθρωση:

(α) Όλα τα ανώτερα και ανώτατα διευθυντικά στελέχη (Διευθυντικές ομάδες) που αριθμούν περίπου στα 300 άτομα,

(β) Όλα τα στελέχη των πυρήνων διαχείρισης της αλλαγής που θα οριστούν από τις Διευθυντικές Ομάδες σε κάθε οργανισμό της Δ.Υ. Σημειώνεται ότι, ένα άτομο από κάθε ομάδα διαχείρισης αλλαγής που θα οριστεί, αναμένεται να προέρχεται από τον Πυρήνα Μάθησης του Οργανισμού/Τμήματος/Υπηρεσίας. Τα στελέχη των πυρήνων διαχείρισης της αλλαγής αριθμούν περίπου 220 και η εκπαίδευση τους αναμένεται να οργανωθεί σε μαθησιακές δραστηριότητες ανά εικοσάδα.

(γ) Περίπου 5000 στελέχη από την ευρύτερη βάση του προσωπικού των οργανισμών της Δ.Υ. οι οποίοι θα προσεγγιστούν σε πιο μαζικές δραστηριότητες με μέγιστους συμμετέχοντες σε εκάστη εξ’ αυτών τα 200 άτομα.