Ειδικότερα, βάσει των αποφάσεων που έχουν ληφθεί από την διοίκηση της τράπεζας:
- Στην Ε.Γ.Σ. θα πρέπει να παρευρίσκεται ο ελάχιστος αριθμός μετόχων για να διασφαλίζεται η τήρηση απαρτίας σύμφωνα με το Καταστατικό της Τράπεζας
- οι μέτοχοι θα έχουν τη δυνατότητα να εγγραφούν και να συμμετάσχουν στην Ε.Γ.Σ. μέσω τηλεδιάσκεψης
- για να διασφαλιστεί η ισότιμη συμμετοχή των μετόχων που θα συμμετάσχουν μέσω τηλεδιάσκεψης, όλα τα ψηφίσματα θα γίνουν με ψηφοφορία με κάλπη (δηλαδή, δεν θα ληφθούν αποφάσεις με ανάταση χεριών)
- οι μέτοχοι θα μπορούν να ψηφίσουν για τα ψηφίσματα είτε υποβάλλοντας το πληρεξούσιο έγγραφο, είτε αυτοπροσώπως, μετά την ολοκλήρωση των Παρουσιάσεων και των Ερωτήσεων & Απαντήσεων της Ε.Γ.Σ. Η ψηφοφορία θα παραμείνει ανοιχτή για περίοδο 3 ωρών για αποφυγή συνωστισμού.
«Συνεπώς, οι μέτοχοι προτρέπονται να αποφύγουν τη φυσική τους παρουσία στην Ε.Γ.Σ. και να εγγραφούν και συμμετάσχουν μέσω της πλατφόρμας τηλεδιάσκεψης», αναφέρει η Ελληνική Τράπεζα, που σημειώνει ότι στόχος δεν είναι μόνο η αυστηρή συμμόρφωση με τις οδηγίες και τους περιορισμούς που έχουν τεθεί «αλλά ταυτόχρονα να διεξαχθεί η συνέλευση με τρόπο που δεν θα θέτει σε κίνδυνο την υγεία των μετόχων και εργαζομένων μας».
Εάν δεν είναι δυνατό να διεξαχθεί η Ε.Γ.Σ. σύμφωνα με τις ισχύουσες οδηγίες και περιορισμούς ή αν το διοικητικό συμβούλιο κρίνει ότι η διεξαγωγή της Ε.Γ.Σ. θα θέσει σε κίνδυνο την υγεία και ασφάλεια των παρευρισκόμενων, η Ε.Γ.Σ. ενδέχεται, σε μια τέτοια περίπτωση, να αναβληθεί/ διακοπεί σύμφωνα με τις πρόνοιες του Καταστατικού της Τράπεζας και οι μέτοχοι θα ειδοποιηθούν για την ημερομηνία και τον τόπο διεξαγωγής της αναβληθείσας συνέλευσης, συμπληρώνεται.
