ΤΟ ΥΠΟΙΚ προκηρύσσει διαγωνισμό για μεταφορά συνέδρων

Ανοικτό Διαγωνισμό για εξασφάλιση υπηρεσιών μεταφοράς και διακίνησης συνέδρων θα προκηρύξει περί τις αρχές Φεβρουαρίου 2017, το Υπουργείο Οικονομικών. 

Όπως επισημαίνεται σε ανακοίνωση του Υπουργείου Οικονομικών, ο διαγωνισμός εμπίπτει στις κατηγορίες CPV 7995000-8 και 60170000.

Η ανάγκη για εξασφάλιση των πιο πάνω υπηρεσιών προκύπτει από τη φιλοξενία εκ μέρους της Κυπριακής Δημοκρατίας της διοργάνωσης της ετήσιας Γενικής Συνέλευσης (ΓΣ) των Διοικητών της Ευρωπαϊκής Τράπεζας Ανασυγκρότησης και Ανάπτυξης (ΕΤΑΑ) και του Επιχειρηματικού Φόρουμ που θα διεξαχθεί 9 - 11 Μαΐου 2017, κατά κύριο λόγο στο Συνεδριακό Κέντρο Φιλοξενία (ΣΚΦ) στη Λευκωσία. Οι απαιτούμενες υπηρεσίες αφορούν στην ασφαλή, άνετη και ακριβή διακίνηση 1350 περίπου συμμετεχόντων για μια περίοδο που επεκτείνεται λίγες μέρες πριν και λίγες μέρες μετά τη ΓΣ και το Επιχειρηματικού Φόρουμ.

Στη ΓΣ και στο Επιχειρηματικό Φόρουμ αναμένεται να συμμετάσχουν εκπρόσωποι από 65 και πλέον χώρες, καθώς και από σημαντικούς χρηματοπιστωτικούς και επενδυτικούς οργανισμούς. 

Η μεταφορά και διακίνηση των συμμετεχόντων θα γίνεται ως επί το πλείστο με λεωφορεία,η οποία θα πρέπει να καλύπτει:

•    Τη μεταφορά συμμετεχόντων, κατά κύριο λόγο, από το  αεροδρόμιο Λάρνακας και σε ορισμένες περιπτώσεις από το αεροδρόμιο Πάφου προς τα ξενοδοχεία διαμονής τους στη Λευκωσία και Λάρνακα, και αντίστροφα.
•    Τη μεταφορά των συμμετεχόντων από τα ξενοδοχεία διαμονής τους στη Λευκωσία και Λάρνακα προς το ΣΚΦ και αντίστροφα.
•    Τη μεταφορά από τα ξενοδοχεία διαμονής τους στη Λευκωσία και Λάρνακα προς συγκεκριμένους χώρους όπου θα πραγματοποιηθεί μικρός αριθμός κοινωνικών εκδηλώσεων.
Το Αντικείμενο της Σύμβασης περιλαμβάνει και την παροχή των ακόλουθων υπηρεσιών:
•    Συνολικός (overall) συντονισμός όλων των θεμάτων που αφορούν στην αποτελεσματική υλοποίηση του αντικειμένου της Σύμβασης σε στενή συνεργασία με το Υπουργείο Οικονομικών και με όλους τους φορείς που εμπλέκονται με οποιοδήποτε τρόπο στην υλοποίηση του αντικειμένου της Σύμβασης. 
•    Στελέχωση και λειτουργία δύο σημείων υποδοχής (WelcomeDesk) στο Αεροδρόμιο Λάρνακας. Παρόμοια υπηρεσία δύναται να παρασχεθεί στο Αεροδρόμιο Πάφου  ανάλογα με τον αριθμό των ατόμων που θα χρησιμοποιήσουν το αεροδρόμιο Πάφου.
•    Σχεδιασμός και εκτύπωση πληροφοριακού οδηγού δρομολογίων. 

Οι ενδιαφερόμενοι Οικονομικοί Φορείς θα μπορούν να λάβουν αντίγραφο των εγγράφων του Διαγωνισμού, χωρίς καμία χρέωση, μέσα από το χώρο του συγκεκριμένου Διαγωνισμού στο Σύστημα (www.eprocurement.gov.cy). Οι μη εγγεγραμμένοι Οικονομικοί Φορείς καλούνται όπως εγγραφούν δωρεάν ακολουθώντας τις οδηγίες στο Σύστημα. Για οποιαδήποτε βοήθεια για εγγραφή στο Σύστημα μπορούν να επικοινωνήσουν με την ομάδα υποστήριξης του Συστήματος στον αρ. τηλεφώνου: +357 22-605050.