Jean Louis de La Salle: Πρόκληση η ανταγωνιστικότητα

O Jean Louis de La Salle, παγκοσμίου φήμης guru σε θέματα διαχείρισης εγγράφων, θα είναι ο κύριος ομιλητής στο business briefing brunch με τίτλο «Turn Information into a Competitive Edge» το οποίο διοργανώνει η Demstar  Business Solutions την Τετάρτη 26 Οκτωβρίου στο ξενοδοχείο Hilton Park στη Λευκωσία.

Έχοντας εργαστεί για περισσότερα από 17 χρόνια σε πολλές από τις κορυφαίες εταιρείες εκτύπωσης και διαχείρισης εγγράφων, και επικεφαλής σήμερα Think Tank για  θέματα Big Data και Αrtificial Intelligence, ο Jean Louis de La Salle, θα παρουσιάσει τις τελευταίες τάσεις και ιδέες για το πώς να προσδιοριστεί και να μειωθεί το κόστος εκτύπωσης και διαχείρισης εγγράφων μίας εταιρείας, προτείνοντας παράλληλα τρόπους για την αύξηση της παραγωγικότητας και την ενίσχυση της ασφάλειας των εγγράφων.

Eπίσης, κατά τη διάρκεια του brunch θα αναφερθεί σε επιτυχημένα case studies πελατών στους οποίους εφαρμόστηκαν οι λύσεις τις οποίες θα παρουσιάσει. Ο Jean Louis de La Salle μίλησε στο περιοδικό InBusiness για τις τάσεις στη ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων και εκτυπώσεων. 

Γιατί η διαχείριση εγγράφων και εκτυπώσεων είναι εξαιρετικά σημαντική για τις επιχειρήσεις σήμερα;
Η οικονομία της Κύπρου χαρακτηρίζεται από επιχειρήσεις  παροχής υπηρεσιών σε κλάδους όπως νομικών, λογιστικών και χρηματοοικονομικών υπηρεσιών. Σε τέτοιες υπηρεσίες η διαχείριση δεδομένων και τα έγγραφων αποτελούν κρίσιμο στοιχείο των δραστηριοτήτων τους. Λόγω του  έντονου ανταγωνισμού σε αποτελεσματικότητα, εγκυρότητα και ταχύτητα πολλές φορές οι υφιστάμενες διαδικασίες αποδεικνύονται πολύ αργές, επιρρεπής σε λάθη και λειτουργικά πολύ κοστοβόρες στην συντήρηση τους. Πολύ πιο ουσιαστικό δε, είναι το κεφάλαιο της ασφάλειας των εγγράφων που, παγκοσμίως, έχει καταστεί ένα τεράστιο θέμα για όλες τις επιχειρήσεις. Ο αυτοματισμός είναι η μόνη διέξοδος αντιμετώπισης αυτών των προκλήσεων. Η εφαρμογή λύσεων διαχείρισης εγγράφων και εκτυπώσεων είναι μια σχετικά εύκολη μέθοδος για να εξελιχθεί μία επιχείρηση εναρμονισμένη με τις τάσεις της αγοράς και να αποκτήσει πλεονεκτήματα έναντι του ανταγωνισμού. 

Ποιες είναι οι τάσεις στη διαχείριση εγγράφων και εκτυπώσεων;
O αριθμός των εκτυπώσεων μειώνεται μεν αλλά με πολύ αργούς ρυθμούς. Η σημασία των εγγράφων αλλά και η αυξημένη ανάγκη καταγραφής των δραστηριοτήτων, για σκοπούς νομικής και λογιστικής συμμόρφωσης αντισταθμίζει σε ένα σημαντικό βαθμό την καθημερινή χρήση λιγότερου χαρτιού. Από την άλλη πλευρά, υπάρχει μια ισχυρή απαίτηση από τους πελάτες να αντιμετωπίζονται με τον ίδιο τρόπο, ταχύτητα και απρόσκοπτα ασχέτως αν τα έγγραφα είναι σε έντυπη ή ψηφιακή μορφή. Συνεπώς, οι εταιρείες πρέπει να εναρμονίσουν και να προσαρμόσουν τις διαδικασίες διαχείρισης και εκτύπωσης εγγράφων για να ικανοποιήσουν τους πελάτες τους αλλά την ίδια στιγμή να ελαχιστοποιήσουν το κόστος διαχείρισης και εκτύπωσης, το οποίο εκ πείρας βλέπω ότι στις περισσότερες επιχειρήσεις είναι πολύ ψηλότερο από εκεί που θα έπρεπε να είναι.

Ποια είναι τα οφέλη που μια εταιρεία μπορεί να αποκομίσει μέσα από μία λύση διαχείρισης εγγράφων και εκτυπώσεων;
Τα οφέλη είναι τεράστια και πολύ-επίπεδα και σχετίζονται κυρίως με τις προαναφερθείσες προκλήσεις που αντιμετωπίζουν σήμερα οι επιχειρήσεις αλλά και που θα συνεχίσουν να αντιμετωπίζουν στο μέλλον. Μερικά από τα οφέλη είναι η άμεση εξοικονόμηση λειτουργικού κόστους από βέλτιστες πρακτικές εκτυπώσεων αλλά και του χρόνου που αναλώνει σήμερα από το προσωπικό σε διοικητικές διαδικασίες, η μείωση λαθών, η ασφάλεια των δεδομένων και εγγράφων αλλά και η σταδιακή εφαρμογή πρακτικών που θα δώσει την δυνατότητα  στους χρήστες για μια ταχύτερη, φθηνότερη και ευέλικτη πρόσβαση στα δεδομένα. Αυτό που ουσιαστικά λέμε είναι να αποκτήσει μια επιχείρηση τον έλεγχο της διαχείρισης των εγγράφων και εκτυπώσεων της. Το κλειδί για την επιτυχή υλοποίηση είναι ο επανασχεδιασμός και η απλοποίηση των διαδικασιών διαχείρισης των δεδομένων ενός οργανισμού. Τα πιο πάνω εν συντομία σκιαγραφούν ένα μεγαλύτερο αποτέλεσμα που οι συγκεκριμένες λύσεις προσφέρουν στην γενικότερη προσαρμογή της εταιρική κουλτούρας στην εποχή της ψηφιακής εποχής.

Ποια θα είναι τα κύρια θέματα τα οποία συζητηθούν στο The 2nd Business Brunch στις 26 Οκτωβρίου και σε ποιους απευθύνεται η εκδήλωση;
Οι στόχοι είναι γνωστοί. Οι μέθοδοι ήδη υπάρχουν και μπορούν να υλοποιηθούν από συνεργάτες, όπως η Demstar. Ελπίζω ότι το Business Brunch θα προσφέρει στους παρευρισκόμενους CIOs, υπευθύνους  έργων και διευθυντικών στελεχών,  την κατανόηση των επιλογών και λύσεων που έχουν για να αντιμετωπίζουν υπαρκτές προκλήσεις παίρνοντας μόνο θετικά αποτελέσματα. Εκ πείρας θεωρώ ότι το ερώτημα δεν είναι αν θα πρέπει να ασχοληθούν επιχειρήσεις με τις συγκεκριμένες προκλήσεις ή όχι αλλά μάλλον ως μια απόφαση για το πότε θα το πράξουν αν θέλουν να παραμείνουν ανταγωνιστικοί και να επιβιώσουν.

Πληροφορίες Brunch 
Το συνέδριο απευθύνεται σε όλους τους επαγγελματίες που ενδιαφέρονται για θέματα μείωσης του κόστους, και ενίσχυσης της παραγωγικότητας των επιχειρήσεων μέσω της σωστής διαχείρισης της πληροφορίας και των εγγράφων. 

Για περισσότερες πληροφορίες και δήλωση συμμετοχής κάντε κλικ εδώ: 

Οργανωτές: Demstar & Canon

Για περισσότερες πληροφορίες & εγγραφές: ΙΜΗ, τηλέφωνο: 22505555
ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: events@imhbusiness.com ή Demstar, τηλέφωνο: 22742222, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: canon@demstargroup.com