IDC: Διαχείριση εγγράφων ίσον με οφέλη

Tις νέες τάσεις που επικρατούν στον τομέα διαχείρισης πληροφοριών και επεξεργασίας εγγράφων παρουσίασε ο Τοblas Kleu, από την παγκόσμια εταιρεία ερευνών και αναλύσεων αγοράς  IDC στο σεμινάριο που διοργάνωσε στη Λευκωσία η Demstar Business σε συνεργασία με την Canon.

Οι κύριες τεχνολογίες που οδηγούν την εξέλιξη αυτή είναι ό, τι η IDC αποκαλεί τρίτες τεχνολογίες πλατφόρμας- δηλαδή τα μαζικά δεδομένα, τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, την κινητικότητα και το cloud computing- οι οποίες κατά την άποψη της IDC είναι οι τεχνολογίες που θα αλλάξουν στο μέλλον τα επιχειρηματικά μοντέλα. Ο κ. Kleu τόνισε ότι υπάρχουν πολλές προκλήσεις από την υπερ-πληροφόρηση. Οι επιχειρήσεις φοβούνται ότι θα πάρουν αποφάσεις  βασισμένες σε δεδομένα που δεν έχουν ή δεν εμπιστεύονται. Επίσης ανέφερε ότι:

-    Η εταιρεία έχει 10 devices περισσότερες από ότι χρειάζεται
-    25 ώρες χρειάζεται μια εταιρεία για να δημιουργήσει ένα χαμένο αρχείο
-    40% του χρόνου του μέσου εργαζομένου σπαταλάται ώστε να βρει μια πληροφορία
-    5% των αρχείων χάνονται

Επίσης παρουσιάστηκαν και οι λύσεις διαχείρισης εκτυπώσεων (Managed Print Services). Όπως υποστήριξε,  μια λύση διαχείρισης εγγράφων  σε συνδυασμό με την λύση διαχείρισης και μείωσης εκτυπώσεων (managed print services - MPS), συμπεριλαμβανομένου του  ορθολογισμό των διαδικασιών εργασίας, σάρωσης εγγράφων, διαχείρισης, αποθήκευσης, ανάκτησης και διανομής πληροφοριών έτσι ώστε να  υποστηριχτούν οι επιχειρηματικές διαδικασίες είναι θεμελιώδους σημασίας για το ολοένα ψηφιακό περιβάλλον γραφείου του σήμερα, και μπορεί να φέρει σημαντικά και μακροχρόνια επιχειρηματικά οφέλη.

Ο κ. Kleu κατέληξε  ότι η ψηφιοποίηση των εγγράφων φέρνει και περιβαλλοντικά οφέλη, ενώ ο πελάτης εξυπηρετείται άμεσα και καλύτερα, εφόσον δε σπαταλάται χρόνος μέχρι να βρεθεί η σωστή πληροφορία που αναζητά.

To event θα πραγματοποιηθεί στις 18 Ιουνίου 2015 στο Columbia Plaza στην Λεμεσό απο τις 8:30-11:30 π.μ.

Δειτε Επισης

Αντίστροφη μέτρηση για τα Κυπριακά Βραβεία Αρχιτεκτονικής, Aρχιτεκτονικής Εσωτερικού Χώρου και Ανάπτυξης Γης 2024
Στο νέο τεύχος του περιοδικού GOLD: Έντεκα Κύπριοι επιχειρηματίες που διαπρέπουν έξω από τα σύνορα της χώρας
Ποιο είναι το CITADEL που προσκρούει στα τείχη-Το αρχιτεκτονικό στυλ και το προφίλ της ανάπτυξης (pics)
Γιώργος Παντελίδης: Μεγάλη ευκαιρία για το κυπριακό επιχειρείν η Προεδρία της Ε.Ε.-Το μήνυμα στις συντεχνίες
Ν. Χριστοδουλίδης: Με εντυπωσιακή θέση στον διεθνή ναυτιλιακό χάρτη η Κύπρος-Τεράστια ανάπτυξη την τελευταία διετία
AstroBank: Αποχωρεί η Executive Director και Head, Corporate, SME and Shipping, Εύη Ρωσσίδου Αντωνιάδου
Cablenet: Ισχυρή συνολική ανάπτυξη με ώθηση από 10% αύξηση των συνδρομητών κινητής τηλεφωνίας
Deloitte Κύπρου: Ορόσημο για τον τομέα των επαγγελματικών υπηρεσιών η εκλογή Γ. Παντελίδη στην προεδρία της ΟΕΒ
Η Νατάσα Πηλείδου διευθύνουσα σύμβουλος της Med Energywise Ltd
Η ανάγκη ουσιαστικής ενίσχυσης της χρηματοοικονομικής παιδείας ανάμεσα στους νέους και πώς θα επιτευχθεί