IDC: Διαχείριση εγγράφων ίσον με οφέλη

10:20 - 17 Ιουνίου 2015

ICT

Tις νέες τάσεις που επικρατούν στον τομέα διαχείρισης πληροφοριών και επεξεργασίας εγγράφων παρουσίασε ο Τοblas Kleu, από την παγκόσμια εταιρεία ερευνών και αναλύσεων αγοράς IDC στο σεμινάριο που διοργάνωσε στη Λευκωσία η Demstar Business σε συνεργασία με την Canon.

Οι κύριες τεχνολογίες που οδηγούν την εξέλιξη αυτή είναι ό, τι η IDC αποκαλεί τρίτες τεχνολογίες πλατφόρμας- δηλαδή τα μαζικά δεδομένα, τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, την κινητικότητα και το cloud computing- οι οποίες κατά την άποψη της IDC είναι οι τεχνολογίες που θα αλλάξουν στο μέλλον τα επιχειρηματικά μοντέλα. Ο κ. Kleu τόνισε ότι υπάρχουν πολλές προκλήσεις από την υπερ-πληροφόρηση. Οι επιχειρήσεις φοβούνται ότι θα πάρουν αποφάσεις βασισμένες σε δεδομένα που δεν έχουν ή δεν εμπιστεύονται. Επίσης ανέφερε ότι:

-   Η εταιρεία έχει 10 devices περισσότερες από ότι χρειάζεται
-   25 ώρες χρειάζεται μια εταιρεία για να δημιουργήσει ένα χαμένο αρχείο
-   40% του χρόνου του μέσου εργαζομένου σπαταλάται ώστε να βρει μια πληροφορία
-   5% των αρχείων χάνονται

Επίσης παρουσιάστηκαν και οι λύσεις διαχείρισης εκτυπώσεων (Managed Print Services). Όπως υποστήριξε, μια λύση διαχείρισης εγγράφων σε συνδυασμό με την λύση διαχείρισης και μείωσης εκτυπώσεων (managed print services - MPS), συμπεριλαμβανομένου του ορθολογισμό των διαδικασιών εργασίας, σάρωσης εγγράφων, διαχείρισης, αποθήκευσης, ανάκτησης και διανομής πληροφοριών έτσι ώστε να υποστηριχτούν οι επιχειρηματικές διαδικασίες είναι θεμελιώδους σημασίας για το ολοένα ψηφιακό περιβάλλον γραφείου του σήμερα, και μπορεί να φέρει σημαντικά και μακροχρόνια επιχειρηματικά οφέλη.

Ο κ. Kleu κατέληξε ότι η ψηφιοποίηση των εγγράφων φέρνει και περιβαλλοντικά οφέλη, ενώ ο πελάτης εξυπηρετείται άμεσα και καλύτερα, εφόσον δε σπαταλάται χρόνος μέχρι να βρεθεί η σωστή πληροφορία που αναζητά.

To event θα πραγματοποιηθεί στις 18 Ιουνίου 2015 στο Columbia Plaza στην Λεμεσό απο τις 8:30-11:30 π.μ.

IDC: Διαχείριση εγγράφων ίσον με οφέλη

Ροη Ειδησεων

Δειτε Επισης