Αdv. Feature: Προστατεύστε το αρχείο σας
09:17 - 21 Ιανουαρίου 2015
Στη διαδικασία σχεδιασμού ανάκαμψης και επιχειρηματικής συνέχειας (disaster recovery & business continuity) πολλές εταιρείες συχνά δεν συμπεριλαμβάνουν το φυσικό τους αρχείο.
Η προστασία σημαντικών εγγράφων είναι αναγκαία και πρέπει να είναι ξεχωριστό μέρος κάθε πλάνου επιχειρηματικής συνέχειας.
Το αρχείο είναι εκτιθέμενο σε διαφόρους κινδύνους σχετικά με φυσικές καταστροφές ή και ανθρώπινο παράγοντα. Ο κίνδυνος καταστροφής αρχείου είναι ρεαλιστικός και είναι πολύ σημαντικό ο σχεδιασμός αυτός να γίνετε προληπτικά.
Πολλοί οργανισμοί κάνουν αυτό το σχεδιασμό μόνο όταν έχουν ήδη την δυσάρεστη εμπειρία μιας καταστροφής. Παράδειγμα αποτελούν οι πρόσφατες πλημύρες στη Κύπρο, που είχαν ως αποτέλεσμα την καταστροφή σημαντικών αρχείων. Αυτό οδηγεί σε διακοπή της ομαλής λειτουργίας και που υψηλό κόστος επαναφοράς.
Η καλύτερη μέθοδος προστασίας του αρχείου είναι η λήψη προληπτικών μέτρων σύμφωνα με κάποιους βασικούς κανόνες διαχείρισης αρχείου.
- Αναγνώριση και διαχωρισμός των πιο σημαντικών εγγράφων
- Αναγνώριση πιθανών κινδύνων και υπολογισμός ρίσκου
- Φύλαξη αρχείου σε ασφαλές μέρος (offsite)
- Ψηφιοποίηση σημαντικών εγγράφων
Είναι σημαντικό ο τρόπος φύλαξης αρχείου να πληροί τις προδιαγραφές και τις σχετικές νομοθεσίες περί εμπιστευτικότητας
Με τη μεταφορά του αρχείου σας σε ένα στρατηγικό συνεργάτη όπως τη Fileminders, μπορείτε να ελαχιστοποιήσετε των κίνδυνο οποιασδήποτε απώλειας. Η Fileminders έχει εξειδικευμένες γνώσεις και κορυφαία συστήματα ασφαλείας, πιστοποιημένα με ISO 9001:2008, OHSAS 18001:2007 και ISO 27001:2005.
Οι εγκαταστάσεις της Fileminders διαθέτουν εξειδικευμένα συστήματα προφύλαξης όπως: περιμετρική ασφάλεια με σύστημα κλειστού κυκλώματος παρακολούθησης, ανιχνευτές κινήσεως με laser, πρόσβαση μόνο από εξουσιοδοτημένο προσωπικό, ελεγχόμενη θερμοκρασία και υγρασία καθώς και ένα εξελιγμένο σύστημα πυρασφάλειας.
Η Fileminders είναι ένας αξιόπιστος συνεργάτης που παρέχει την δυνατότητα στις εταιρίες να διασφαλίζουν την ασφάλεια του αρχείου τους και οποιονδήποτε άλλων πληροφοριών είναι ζωτικής σημασίας για τις επιχειρήσεις.
Για περισσότερες πληροφορίες πατήστε ΕΔΩ.
Ροη Ειδησεων
Πριν 3 ώρες, 17 λεπτά | Κύπρος
Με αμελητέες απώλειες άρχισε την εβδομάδα το ΧΑΚΠριν 3 ώρες, 38 λεπτά | Κύπρος
Παραπλανητικά μηνύματα για επιστροφή ΦΠΑ-Καμπανάκι από το Τμήμα ΦορολογίαςΠριν 4 ώρες, 46 λεπτά | Εμπόριο
Σκλαβενίτης: Μοντέλο εργοδότη με ανθρωποκεντρική φιλοσοφίαΠριν 5 ώρες, 11 λεπτά | Υπηρεσίες
Δυναμική είσοδος της Anytime στην αγορά της ΡουμανίαςΠριν 5 ώρες, 58 λεπτά | Εμπόριο
Ενσωματώνει τις διαπιστώσεις της ερευνητικής για τους takata το Υπ. Μεταφορών-Οι ενέργειες στις οποίες προχωρείΠριν 6 ώρες, 18 λεπτά | Υπηρεσίες
Ανησυχούν για την ασφάλεια οι επιχειρηματίες της Λάρνακας-Συνάντηση ΕΒΕΛ με τον νέο αστυνομικό διευθυντήΠριν 6 ώρες, 40 λεπτά | Υπηρεσίες
Συμβούλιο «ΦΩΝΗ»: Η εθνική στρατηγική κατά της σεξουαλικής κακοποίησης και εκμετάλλευσης παιδιών