Αdv. Feature: Προστατεύστε το αρχείο σας
09:17 - 21 Ιανουαρίου 2015
Στη διαδικασία σχεδιασμού ανάκαμψης και επιχειρηματικής συνέχειας (disaster recovery & business continuity) πολλές εταιρείες συχνά δεν συμπεριλαμβάνουν το φυσικό τους αρχείο.
Η προστασία σημαντικών εγγράφων είναι αναγκαία και πρέπει να είναι ξεχωριστό μέρος κάθε πλάνου επιχειρηματικής συνέχειας.
Το αρχείο είναι εκτιθέμενο σε διαφόρους κινδύνους σχετικά με φυσικές καταστροφές ή και ανθρώπινο παράγοντα. Ο κίνδυνος καταστροφής αρχείου είναι ρεαλιστικός και είναι πολύ σημαντικό ο σχεδιασμός αυτός να γίνετε προληπτικά.
Πολλοί οργανισμοί κάνουν αυτό το σχεδιασμό μόνο όταν έχουν ήδη την δυσάρεστη εμπειρία μιας καταστροφής. Παράδειγμα αποτελούν οι πρόσφατες πλημύρες στη Κύπρο, που είχαν ως αποτέλεσμα την καταστροφή σημαντικών αρχείων. Αυτό οδηγεί σε διακοπή της ομαλής λειτουργίας και που υψηλό κόστος επαναφοράς.
Η καλύτερη μέθοδος προστασίας του αρχείου είναι η λήψη προληπτικών μέτρων σύμφωνα με κάποιους βασικούς κανόνες διαχείρισης αρχείου.
- Αναγνώριση και διαχωρισμός των πιο σημαντικών εγγράφων
- Αναγνώριση πιθανών κινδύνων και υπολογισμός ρίσκου
- Φύλαξη αρχείου σε ασφαλές μέρος (offsite)
- Ψηφιοποίηση σημαντικών εγγράφων
Είναι σημαντικό ο τρόπος φύλαξης αρχείου να πληροί τις προδιαγραφές και τις σχετικές νομοθεσίες περί εμπιστευτικότητας
Με τη μεταφορά του αρχείου σας σε ένα στρατηγικό συνεργάτη όπως τη Fileminders, μπορείτε να ελαχιστοποιήσετε των κίνδυνο οποιασδήποτε απώλειας. Η Fileminders έχει εξειδικευμένες γνώσεις και κορυφαία συστήματα ασφαλείας, πιστοποιημένα με ISO 9001:2008, OHSAS 18001:2007 και ISO 27001:2005.
Οι εγκαταστάσεις της Fileminders διαθέτουν εξειδικευμένα συστήματα προφύλαξης όπως: περιμετρική ασφάλεια με σύστημα κλειστού κυκλώματος παρακολούθησης, ανιχνευτές κινήσεως με laser, πρόσβαση μόνο από εξουσιοδοτημένο προσωπικό, ελεγχόμενη θερμοκρασία και υγρασία καθώς και ένα εξελιγμένο σύστημα πυρασφάλειας.
Η Fileminders είναι ένας αξιόπιστος συνεργάτης που παρέχει την δυνατότητα στις εταιρίες να διασφαλίζουν την ασφάλεια του αρχείου τους και οποιονδήποτε άλλων πληροφοριών είναι ζωτικής σημασίας για τις επιχειρήσεις.
Για περισσότερες πληροφορίες πατήστε ΕΔΩ.
Ροη Ειδησεων
Πριν 30 λεπτά | Ενέργεια
Σε κοινό βηματισμό Κυπριακή Δημοκρατία και TAQA για μετοχική συμμετοχή στον GSI-Καθορίζουν οδικό χάρτηΠριν 3 ώρες, 20 λεπτά | Χρηματοοικονομικά
Με το δεξί η επιστροφή της Τράπεζας Κύπρου στο ΧΑ-Στα €5 η μετοχή της με άνοδο 4,6%Πριν 3 ώρες, 42 λεπτά | Κύπρος
Ανοδικά άρχισε η βδομάδα στο ΧΑΚΠριν 4 ώρες, 12 λεπτά | Ενέργεια
Δεν μειώνεται η λειτουργία σταθμού Δεκέλειας χωρίς φυσικό αέριο-Η τοποθέτηση αρμοδίων στη ΒουλήΠριν 4 ώρες, 57 λεπτά | Κύπρος
Λαβύρινθος η ρύθμιση των πολλαπλών συντάξεων-Αναμένουν νομοσχέδια από την Κυβέρνηση στην ΒουλήΠριν 5 ώρες | Κύπρος
Πρόταση νόμου από ΔΗΣΥ και ΔΗΚΟ για να εγκρίνεται από την Βουλή ο προϋπολογισμός του ΤΚΑΠριν 5 ώρες, 27 λεπτά | Υπηρεσίες
Φόρουμ ορόσημο για την ενίσχυση των επιχειρηματικών και οικονομικών σχέσεων μεταξύ Κύπρου και Λιβάνου