Όπως αναφέρει σχετικό σημείωμα, το παρόν νομοσχέδιο αποσκοπεί στον εκσυγχρονισμό του περί Εταιρειών Νόμου, διαμέσου, μεταξύ άλλων, του εξορθολογισμού της διαδικασίας εγγραφής εταιρειών και της ενδυνάμωσης των εκτελεστικών αρμοδιοτήτων του Εφόρου Εταιρειών και Επίσημου Παραλήπτη, έτσι ώστε να διασφαλιστεί η επαρκής επικαιροποίηση της πληροφόρησης που τηρεί ο Έφορος Εταιρειών και Επίσημος Παραλήπτης και η διαγραφή των μη συμμορφούμενων με τη νομοθεσία εταιρειών.
Τι προνοεί το νομοσχέδιο:
Επικαιροποίηση του μητρώου εταιρειών:
-Διασάφηση της νομικής υποχρέωσης της εταιρείας/ συμβούλων/ εκκαθαριστή κ.α. για παράδοση (έναντι αποστολής) στον Έφορο Εταιρειών διαμέσου της αντικατάστασης της λέξης «αποστέλλει/ αποστείλει/ αποστέλλεται» με τον όρο «παραδίδει/ παραδώσει/ παραδίδεται».
- Καθορισμός του εκτελεστικού ρόλου του Εφόρου Εταιρειών για εγγραφή (και για δημοσίευση αναλόγως της περίπτωσης) των στοιχείων που παραλαμβάνονται, διαμέσου της προσθήκης της λέξης «για εγγραφή» ή των λέξεων «για εγγραφή και δημοσίευση» ή «…και ο Έφορος το εγγράφει».
-Εισαγωγή της υποχρεωτικής ενημέρωσης του Εφόρου Εταιρειών αναφορικά με νέα στοιχεία, για τα οποία δεν υπάρχει σήμερα σχετική πρόνοια π.χ. πληρωμές σε μετοχές μετά την έκδοση τους, υποχρέωση παράδοσης αντιγράφου του καταστατικού που ενσωματώνει σχετική τροποποίηση
-Διευκρίνιση λεπτομερειών αναφορικά με τη διαδικασία καταχώρησης εγγράφων π.χ. καθορισμένος τύπος ειδοποίησης, διευκρίνιση τύπου του εγγράφου που υποβάλλεται - ψήφισμα της γενικής συνέλευσης, καθορισμός της περιόδου καταχώρησης των επιβαρύνσεων σε περιπτώσεις αλλοδαπών εταιρειών /διασυνοριακών συγχωνεύσεων , καθορισμός του τρόπου παράδοσης, καταχώρισης, κοινοποίησης και γνωστοποίησης εγγράφων στον Έφορο
-Παροχή δυνατότητας κοινοποίησης της κένωσης θέσης αξιωματούχου από τον ίδιο ή εκπρόσωπο του σε περίπτωση που η εταιρεία παραλείψει να παραδώσει την κοινοποίηση
Εξορθολογισμός της διαδικασίας εγγραφής εταιρείας:
- Απλοποίηση της διαδικασίας εγγραφής της εταιρείας διαμέσου της απλοποίησης των σκοπών στο ιδρυτικό έγγραφο, εισάγοντας την έννοια της εμπορικής εταιρείας γενικών σκοπών
- Απλοποίηση της διαδικασίας εγγραφής της εταιρείας διαμέσου της παράδοσης της ειδοποίησης για τον τόπο του εγγεγραμμένου γραφείου καθώς και της ειδοποίησης για το διορισμό των πρώτων συμβούλων της εταιρείας ταυτόχρονα με την καταχώρηση του ιδρυτικού εγγράφου και της ενσωμάτωσης της διεκπεραίωσης των εν λόγω διαδικασιών.
- Απάλειψη της ιδιόχειρης υπογραφής του Εφόρου Εταιρειών κατά την πιστοποίηση της εγγραφής της εταιρείας, της εγγραφής επιβάρυνσης, του αντιγράφου διατάγματος , της καταχώρησης του διατάγματος
-Καθίσταται δυνατή η δημιουργία σφραγίδας για την επικύρωση εγγράφων που χορηγούνται από τον έφορο εταιρειών
-Καθίσταται δυνατή η εκχώρηση εξουσίας υπογραφής του Εφόρου ανά πάσα στιγμή και όχι μόνο εν τη απουσία του
- Καθίσταται δυνατή η εκχώρηση εξουσίας πιστοποίησης του Εφόρου σε άλλους λειτουργούς
-Απλοποιείται η απαίτηση υπογραφής είτε από τον διευθυντή είτε τον γραμματέα της εταιρείας, έναντι και των δύο κατά την ενημέρωση απόκτησης μετοχών
-Επέκταση του ελάχιστου αριθμού μελών σε μετόχους που βρίσκονται στην υπηρεσία του ομίλου εταιρειών
-Απλοποίηση της διαδικασίας εγγραφής της κοινοποίησης αλλαγών μετοχών διαμέσου της απάλειψης της υποχρέωσης κοινοποίησης στοιχείων των μετόχων που δεν σχετίζονται με τη μεταβίβαση
- Ενημέρωση του κοινού διαμέσου της έκδοσης οδηγιών π.χ. αναφορικά με τους παράγοντες για τους οποίους το όνομα εταιρείας δύναται να κριθεί ανεπιθύμητο, τον τρόπο πιστοποίησης εγγράφων που παραδίδονται στον Έφορο
-Διαφύλαξη των εγγράφων των εταιρειών έναντι κακόβουλης καταχώρησης / ενέργειας διαμέσου της εισαγωγής της έννοιας του «εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου»
Διευκόλυνση της ηλεκτρονικής υποβολής εγγράφων:
-απαλοιφή αναφορών που εμποδίζουν την ηλεκτρονική υποβολή εγγράφων στον Έφορο Εταιρειών και Επίσημο Παραλήπτη.
-απαλοιφή της υποχρέωσης υποβολής «πιστοποιημένου» αντιγράφου διατάγματος
- απαλοιφή της υποχρέωσης υποβολής τυπωμένων εγγράφων π.χ. του καταστατικού, του αντιγράφου του ιδρυτικού εγγράφου, του αντιγράφου του ψηφίσματος
- απαλοιφή της υποχρέωσης υποβολής «επίσημου» διατάγματος/ απόφασης Επαρχιακού Δικαστηρίου
-επιτρέπεται η υποβολή αντιγράφου του διατάγματος έναντι διατάγματος καθώς και αντιγράφου του ψηφίσματος έναντι ψηφίσματος της γενικής συνέλευσης
- το όνομα της εταιρείας μπορεί να είναι αναγραμμένο, έναντι του χαραγμένου, πάνω στην σφραγίδα της εταιρείας
Τήρηση ηλεκτρονικού μητρώου:
- Απαλοιφή αναφορών που παραπέμπουν σε φυσικό μητρώο π.χ. κάνει πρακτικό στα βιβλία του, καταχωρεί/καταγράφει στα βιβλία του, καταγράφει στο μητρώο, κρατά και εγγράφει τα
Χρήση ηλεκτρονικών μέσων:
-Καθίσταται δυνατή η διεξαγωγή εξ αποστάσεως και με ηλεκτρονικά μέσα συνεδρίαση των συμβούλων
-Καθίσταται δυνατή η διεξαγωγή γενικής συνέλευσης τηλεφωνικώς ή με άλλα μέσα και από εταιρείες μη εισηγμένες σε οργανωμένη αγορά
-Καθίσταται δυνατή η πιστοποίηση ή/και επικύρωση των εγγράφων με ηλεκτρονική μέθοδο
Διαγραφή μη συμμορφούμενων εταιρειών:
-Καθορισμός της προθεσμίας εντός της οποίας η εταιρεία είναι υποχρεωμένη να υποβάλει την ετήσια έκθεση με τρόπο ώστε ο Έφορος Ε.&Ε.Π να είναι σε θέση να υπολογίσει εύκολα πότε μια εταιρεία έχει καταστεί μη συμμορφούμενη
- Διασάφηση της νομικής υποχρέωσης της εταιρείας για ετοιμασία ετήσιας έκθεσης μια φορά κάθε ημερολογιακό έτος
- Διασφάλιση της προσκόμισης, με την ετήσια έκθεση, των παραδοτέων εγγράφων, διαμέσου της συσχέτισης της παράδοσης τους με τον χρόνο κατά τον οποίο έχουν παρουσιασθεί σε γενική συνέλευση
-Διασάφηση και επαναδιατύπωση της πρόνοιας για διαγραφή (έναντι αφαίρεσης) των εταιρειών σε περίπτωση παράλειψης καταβολής του ετήσιου τέλους για περίοδο ενός έτους διαμέσου της δημοσίευσης στην Επίσημη Εφημερίδα και της αποστολής ειδοποίησης προς την εταιρεία
- Απαλοιφή της πρόνοιας για επανεγγραφή (αυτοδικαίως) στο μητρώο εταιρειών με την καταβολή του οφειλόμενου τέλους
- Εισαγωγή πρόνοιας για διαγραφή των εταιρειών κατόπιν αίτησης των συμβούλων της σε καθορισμένο έντυπο διαμέσου της δημοσίευσης στην Επίσημη Εφημερίδα και της αποστολής ειδοποίησης προς την εταιρεία
Εκσυγχρονισμός της νομοθεσίας:
- Εφαρμογή της άρσης εμποδίων για πιο αποτελεσματική άσκηση δικαιωμάτων ψήφου, σε όλες τις εταιρείες και όχι μόνο αναφορικά με τις εισηγημένες εταιρείες σε οργανωμένη αγορά
-Διεύρυνση της εξουσίας των εταιρειών να λάβουν αποφάσεις με πλειοψηφία μεγαλύτερη από αυτή που προβλέπεται στον παρόντα Νόμο και που θα καθορίσουν στο καταστατικό τους
- Απαλλαγή εταιρειών από την υποχρέωση μετάφρασης των σχετικών εγγράφων που καταχωρούνται στον έφορο μαζί με την Ετήσια Έκθεση, και είναι στην Αγγλική ή άλλης γλώσσας ευρέως διαδεδομένη στο διεθνή χρηματοοικονομικό τομέα που ο έφορος δύναται να εγκρίνει
- Επέκταση της εξαίρεσης παροχής οικονομικής βοήθειας για αγορά μετοχών προς όφελος όχι μόνο υπαλλήλων της ίδιας της εταιρείας άλλα των υπαλλήλων του ομίλου
-Διευκρίνιση της απαλλαγής των εταιρειών, που δεν υπόκεινται σε υποχρεωτικό έλεγχο των οικονομικών καταστάσεων και της έκθεσης συμβούλων από ελεγκτές, από τον διορισμό ελεγκτή/ές
- Εξαίρεση της υποχρέωσης καταχώρησης της ετήσιας έκθεσης εταιρειών που έχουν την έδρα τους στα κατεχόμενα και είναι ανενεργές
